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加强档案保管和利用工作巡视整改方案

一、背景

档案是一个组织或个人在日常活动中所产生的各类书面或电子记录

的集合，具有重要的历史价值和管理意义。加强档案保管和利用工作

是保障档案安全、提高工作效率的重要环节。然而，由于一些问题的

存在，档案保管和利用工作存在一定的隐患，需要进行巡视整改。

二、问题分析

1.档案保管不规范：存在档案整理不及时、整齐摆放的问题；缺乏

统一的编号、封面和登记册；档案存储环境不符合要求等问题，导致

档案保管存在一定的风险。

2.档案利用不便捷：档案的分类、整理和归档不规范，导致档案检

索困难；缺乏档案利用规定和指引，员工对档案利用流程不熟悉；档

案的电子化和数字化程度低，无法满足现代信息化建设的需求。

3.档案保密不到位：缺乏档案保密制度和档案保密人员；档案保密

措施不完善，档案遭受破坏或泄露的风险增加。

三、巡视整改方案

针对上述问题，制定如下巡视整改方案：

1.加强档案保管规范

（1）建立档案管理制度：制定档案管理的标准和要求，明确档案

的保存期限、归档流程和档案资料的分类标准，建立档案管理的责任

制度。

（2）规范档案整理和存放：确保档案整理及时、完整，按照标准

进行编号、封面和登记册；提供合适的存储环境，包括保持通风、干

燥、适宜温度和防火防水等物理环境保障。

（3）加强档案保管培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案

管理的专业素质，确保档案保管工作能够得到科学、规范的推进。

2.优化档案利用流程

（1）建立档案利用规定：制定档案利用的流程和要求，明确审批、

借阅、归还的办理规定，为利用人员提供明确的指引。

（2）推行档案电子化：加大档案电子化和数字化工作力度，提高

档案利用的便捷性和效率。建立档案数据库，实现档案的在线查询和

下载，方便员工随时获取所需资料。

（3）定期开展档案利用培训：对员工进行档案利用培训，提高他

们对档案利用流程和标准的了解，减少操作上的错误和疏忽。

3.加强档案保密措施

（1）建立档案保密制度：制定档案保密的规章制度，明确档案保

密的范围、责任和措施，做到档案保密工作可操作、可控制。

（2）配备档案保密人员：设立专门的档案保密岗位，配备专职档

案保密人员，并进行相应的岗位培训，提高档案保密意识和保密技能。

（3）加强档案安全管理：加强对档案保存环境的监控和保护，安

装防火、防水、监控等设施；建立档案备份和应急预案，确保档案数

据的安全性。

四、巡视整改的保障措施

1.制定巡视整改时间表：明确整改的时间节点和责任部门，保证整

改工作按时、有序进行。

2.加强巡视整改的组织领导和协调配合：设立巡视整改工作小组，

明确工作分工，加强组织协调，确保巡视整改工作的顺利推进。

3.加大巡视整改的监督和检查力度：定期召开巡视整改工作例会，

检查整改工作的进展情况，对问题进行及时跟踪和督促，确保整改措

施的有效实施。

五、巡视整改效果评估

巡视整改结束后，对整改效果进行评估，重点检查档案保管和利用

的规范程度、便捷性和保密性等指标，发现问题及时进行整改和改进，

提高档案管理和利用水平。

六、总结

加强档案保管和利用工作是保障档案安全、提高工作效率的重要手

段。通过巡视整改方案的实施，可以解决当前存在的问题，提高档案

保管和利用的水平，进一步推动组织的现代化管理。同时，要重视巡

视整改的监督和评估工作，确保整改效果的落实和长效性。