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干部人事档案管理工作制度

第一章总则

为加强干部人事档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据国家相关法律法规及组织内部规定，制定本制度。干部人事档案是记录干部个人基本情况、工作经历、任职情况、考核结果等重要信息的文件，是干部选拔、任用的重要依据。本制度旨在提升档案管理的科学化和规范化水平。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有干部的人事档案管理，包括但不限于新入职干部、在职干部、调动干部及退休干部的人事档案。所有相关部门和人员均应遵循本制度的规定。

第三章管理规范

3.1档案的收集和归档

1.收集内容

干部人事档案应包括以下材料：

-入职登记表

-个人简历

-工作经历和任职文件

-考核材料

-各类资格证书复印件

-奖惩情况记录

-个人承诺书

-劳动合同及其他相关审批材料

2.归档要求

-所有材料应字迹工整、内容完整，确保信息真实有效。

-归档材料应按时间顺序和类别分类，建立清晰的档案目录。

-综合服务部负责对不符合要求的材料进行纠正和完善。

3.2档案的保管

1.保管责任

干部人事档案由综合服务部专人负责保管，确保档案的安全和完整。

2.保管措施

-档案应存放在专用档案柜内，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。

-每年应进行一次全面的档案检查和核对，确保档案的完整性和真实性。

3.交接管理

-档案交接时需填写交接清单，并由双方签字确认。

-档案库房应符合安全标准，无关人员不得随意出入。

3.3档案的查阅和借用

1.查阅申请

个人或外单位人员需查阅档案时，必须提交书面申请，并经综合服务部批准。

2.借用规定

-档案原则上不允许外借，特殊情况需外借时，须经主管领导批准。

-查阅档案时，严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、拆换档案内容。

3.4档案的转递

1.转递责任

干部调动时档案应随人转递，由综合服务部负责密封转递。

2.转递流程

-转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。

-对于转入的档案，应及时核对无误，并办理通知单回执。

第四章操作流程

4.1档案收集流程

1.新入职干部

-综合服务部负责收集新入职干部的所有相关材料，并完成归档。

-收集完成后，应及时反馈给干部本人，确保信息的准确性。

2.在职干部

-定期收集在职干部的考核、奖惩等材料，并进行归档。

-对于干部职务变动、调动等情况，及时更新档案信息。

4.2档案查阅流程

1.申请查阅

-需查阅档案的人员填写查阅申请表，提交综合服务部。

-综合服务部审核后，决定是否批准查阅，并告知申请人。

2.查阅记录

-查阅人员在查阅过程中应填写查阅记录，记录查阅时间及查阅情况。

-查阅结束后，需将档案归还，并由综合服务部进行核对。

4.3档案借用流程

1.借用申请

-提出借用申请的人员需填写借用申请表，并提交审批。

-综合服务部根据申请情况进行审核，决定是否批准借用。

2.借用记录

-借用的档案应建立借用记录，标明借用人、借用时间及归还时间。

-借用结束后，应及时归还档案，并由综合服务部进行核对。

4.4档案转递流程

1.转递申请

-档案转递时，需填写转递申请表，注明转出和转入单位。

-综合服务部审核后，进行档案的密封转递。

2.转递记录

-转递档案时需填写转递通知单，并记录转递时间及接收人信息。

-对于转入的档案，接收单位应及时核对，并反馈转递情况。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.档案管理责任

综合服务部应定期对干部人事档案的管理工作进行检查和评估，确保制度的落实情况。

2.监督机构

设立专门的档案管理监督小组，负责对档案管理工作的监督和指导，确保各项工作符合制度要求。

5.2评估机制

1.定期评估

每半年进行一次档案管理工作评估，评估内容包括档案的收集、保管、查阅与借用等方面的情况。

2.反馈机制

评估结果应及时反馈给相关部门，并提出改进建议，确保档案管理的持续优化。

5.3记录与报告

1.记录管理

所有档案的查阅、借用和转递情况需进行详细记录，确保可追溯性。

2.定期报告

综合服务部应定期向领导层报告档案管理的工作情况及存在问题，确保及时解决。

第六章附则

1.解释权限

本制度由综合服务部负责解释，具体实施细则由各相关部门共同制定。

2.生效日期

本制度自颁布之日起实施，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，由综合服务部提出修订意见，报领导审批后实施。

通过以上制度的实施，我们将不断提升干部人事档案管理工作水平，确保人事档案信息的安全和有效利用，为组织的发展提供坚实的基础。