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湖北久之洋红外系统股份有限公司
规章制度管理规定
第一章总则
第一条为加强公司规章制度管理,提高依法治企水平,
依据《规章制定程序条例》(国务院令〔2001〕322号,2017
年修订)、《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕
14号)和上级单位相关要求,制定本规定。
第二条本规定属于公司级基本制度,适用于公司级规
章制度的管理。子公司的规章制度纳入公司的规章制度体系
框架,其格式、内容、计划、建立、培训、实施、监督等管
理可参照本规定执行。
第三条上市公司监管机构如对公司相关制度的格式、
内容和程序等有规定的,从其规定执行。
第四条规章制度管理应遵循以下原则:
(一)严格遵守上位法的相关规定,确保公司制度体系
合法合规。
(二)坚持体系化建设的原则,提高公司制度体系的全
面性、系统性。
(三)按照“业务工作谁分管,规章制度谁负责”的原
则开展制度体系建设工作。
(四)将合规、质量、软件、保密、安全生产、内控等
管理体系相关要求融入业务制度,确保体系运行和制度执行
有效合一。
第五条规章制度实行统一领导、归口管理、分工协作、
各负其责的管理体制。
(一)统一领导:久之洋公司党委统一领导规章制度管
理工作。
(二)归口管理:根据“两级三层”规章制度体系框架,
逐级逐层确定规章制度归口管理部门或直接管理部门等责
任主体。
(三)分工协作:职能部门既分工又协作地开展“两级
三层”规章制度管理工作。
(四)各负其责:职能部门对职责内规章制度管理负责。
第二章定义和说明
第六条规章制度体系:本规定所称规章制度体系是指
根据公司实际情况而建立的、用以约束并指导开展规章制度
建立工作的、所有规章制度集合的总体架构形式与组成范畴。
所构建的规章制度体系覆盖子公司。
第七条规章制度:本规定所称规章制度是指公司依据
职责和权限,按照本规定建立的对各类管理行为和管理活动
具有普遍效力和长期约束力的规范性文件的总称。
第八条基本制度:是为履行法人单位(指公司及子公
司)重大职能,对顶层治理或领域管理做出的基本、全面规
范的规范性文件。
第九条专项制度:是为实施基本制度管理要求,或对
尚未建立基本制度的某一领域的某一方面管理活动所制定
的专门规范的规范性文件。
第十条具体制度:是用于支撑或细化基本制度或专项
制度管理要求,或者规范管理事项十分明确具体的一般操作
性、程序性的规范性文件。
第十一条重要制度:
1.重要制度主要涉及关键环节、职工切身利益、大额资
金支出等。
2.重要制度的确定由业务部门提出初始意见,归口部门
审核,业务分管公司领导审批。
第三章职责分工
第十二条行政管理部门是公司规章制度体系建设的
总归口管理部门,负责组织构建公司规章制度体系,负责制
定公司规章制度统一标准、格式及要求,负责督促公司规章
制度按要求编制完成并有效实施。
第十三条党委秘书部门归口负责党建相关制度,具体
负责党建相关制度的制修订及评审组织工作。
第十四条董事会秘书部门是公司基本制度的归口管
理部门,具体负责:
(一)董事会有关制度编制、审核及履行董事会审议与
披露程序。
(二)经营管理基本制度清单拟定,经营管理基本制度
组织评审,履行董事会审议与披露程序。
第十五条各业务部门具体负责本部门业务领域相关
的基本制度的制修订,专项制度和具体制度的制修订和组织
评审。
第十六条公司制度评审专家组审议直接涉及员工切
身发展利益、荣誉利益、经济利益的公司级规章制度或其相
关条款制度。
(一)从公司高质量发展、员工合理诉求等角度,重点
审议建立规章制度的必要性,内容的完备性、合理性、操作
性,做出“审议通过、建议修改完善、否决”等建议意见。
(二)根据国家政策和法律法规、党的纪律规矩、政府
机关等上级机关的规章制度的变化,结合公司实际,可对现
行规章制度提出立改废建议意见。
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