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与业主、承包商沟通协调工作内容.pdf

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与业主,承包商沟通协调作业内容

1,与业主的协调

监理工程师首先要理解建设工程总目标,理解业主的意图。

增进业主对监理作业的理解,特别是对建设工程管理各方职责

及监理程序的理解;主动帮助业主处理建设工程中的事务性作业,

以自己规范化,标准化,制度化的作业去影响和促进双方作业的协

调一致。

尊重业主,让业主一起投入建设工程全过程。严格执行业主的

指令,使业主满意。对业主提出的某些不适当的要求,只要不属于

原则问题,都可先执行,然后利用适当时机,适当方式加以说明或

解释;对于原则性问题,可采取书面报告等方式说明原委,尽量避

免发生误解,以使建设工程顺利实施。

2,与承包商的协调

(一)坚持原则,实事求是,严格按规范,规程办事,讲究科

学态度。

监理工程师应强调各方面利益的一致性和建设工程总目标;鼓

励承包商将建设工程实施状况,实施结果和遇到的困难和意见真实

汇报,以寻找对目标控制的可能干扰源。

(二)沟通。

协调不仅是方法,技术问题,更多的是语言艺术,感情交流和

用权适度的问题,有时尽管协调意见是正确的,但由于方式或表达

不妥,反而会激化矛盾。高超的沟通协调能力则往往能起到事半功

倍的效果,令各方面都能满意。

(三)施工阶段的协调作业内容:

与总承包单位项目经理关系的协调。总监理工程师负责沟通。

进度问题的协调,由于影响进度的因素错综复杂,因而进度问

题的协调作业十分复杂。总监理工程师负责沟通协调

质量问题的协调。对没有出厂证明,不符合使用要求的原材料,

设备和构件,不准使用;对工序交接实行报验签证;对不合格的工

程部不予验收签字,也不予计算工程量,不予支付工程款。执行现

场检查验收,取样拍照制度

在建设工程过程中,设计变更或工程内容的增减经常发生,有

些是合同签订时无法预料和明确规则的,对于这种变更,监理工程

师要认真研究讨论,与有关方面充分协商,达成一致意见,并实行

监理工程师及总监理工程签字制度。

对承包单位违约行为的处理。在施工过程中,监理工程师对承

包单位的某些违约行为进行处理是一件很慎重而又难免的事情。监

理工程师除了立即制止外,可能还要采取相应的处理措施。

承包单位某位管理人员不称职。待掌握足够的证据时,总监理

工程师可以正式向承包商提出警告。总监理工程师有权要求撤换承

包单位的现场管理人员。

合同争议的协调。监理方应首先采用协商解决的方式,协商不

成才由当事人向合同管理机关申请调解。

对分包单位的管理。主要是对分包单位明确合同管理范围,分

层管理,对分包合同中的工程质量,进度进行直接跟踪监控,通过

总包单位进行调控,纠偏。分包单位在施工中发生的问题,由总包

单位负责协调处理,必要时监理工程师帮助协调。分包合同不能解

除总包单位对总包合同所承担的任何责任和义务。分包合同发生的

索赔问题,一般由总包单位负责。

处理好各参建单位人员的作业关系。

监理工程师处于一种十分特殊的位置。监理工程师必须善于处

理各种人际关系,既要严格遵守职业道德,礼貌而坚决地拒收任何

礼物,以保证行为的公正性,也要利用各种机会增进与各方面人员

的友善合作,以利于工程的进展。

工程监理协调的重点包括:业主与承建单位的作业协调,设计

与施工的配合,总包与分包单位的关系协调

(1)业主与承建单位的作业协调

业主与承建单位对工程承包合同有共同履约的责任,作业往来

频繁,在往来中,对一些具体问题产生某些意见分歧是常有的事。

在这个层次的协调中,监理工程师应处于公正的第三方,本着充分

协调的原则,耐心细致地协调处理各种矛盾。在不同阶段,需要协

调业主与承建单位关系的内容也不尽相同,因此,协调作业内容和

方法也随阶段的变化而变化。

招标阶段的协调

业主与承建单位的合同洽谈与签订,是协调的主要内容。首先

要对双方的法人资格和履约能力进行复核;其次,合同中要明确双

方的权,责,利,如业主要保证资金,材料,设计,建设场地和外

部水,电,通讯,道路的“五落实”;承建单位要实行“五保”,保

工期,保工程质量,保单价或总价,保材料,承建工程项目整体要

求保配套竣工。“五落实”未落实而影响“五保”或“五保”未按合

同兑现,均应受罚。

施工准备阶段的协调

作好施工准备是顺利组织施工的先决条件。包括施工所必要的

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