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2024年特种设备档案管理制度
特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料,是为保障
设备正常运转并处于良好状态的重要依据。根据我院设备情况,特制
订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文
件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围
本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡);
2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、
合格证半式记录及验收报告:
5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的
文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷
1.收集:购置设备随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时
移交院档蒙
和集中保管;
____分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机
联系的材料缍
单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列;
3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,
然后编写巷
表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用
第1页共9页
1.编制分类案卷目录的检索工具;
2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁
对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清单,经院领导审批
后,由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇:特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案
管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案,并长期
保存。使用单位变更时,应随机移送技术档案。技术档案内容至少包
括:
一、《特种设备注册登记表》;
二、设备及其部件的出厂随机文件;
三、____、大修、改造的记录及其验收资料;
四、运行使用、维修保养和常规检查的记录;
五、验收检验报告与定期检验报告;
六、设备故障与事故的记录
乐山市中盛陶瓷有限公司
____/2/27
2024年特种设备档案管理制度(二)
一、背景介绍
特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备,其安全运行
对人员和财产安全具有重要意义。为了保障特种设备的安全运行,规
第2页共9页
范特种设备的管理和使用,特种设备档案管理制度应运而生。本文将
讨论2024年特种设备档案管理制度的相关内容。
二、特种设备档案管理制度的重要性
特种设备档案是特种设备管理的重要组成部分,它记录了特种设
备的基本信息、使用情况、维护保养情况等重要数据,是保障特种设
备安全的重要依据。特种设备档案管理制度的实施对于确保特种设备
的安全运行、合规使用起到了重要作用。
三、特种设备档案管理制度的主要内容
1.档案建立
特种设备用户应按规定建立特种设备档案,包括设备基本信息、
技术参数、安装验收证书、定期检验报告、维护保养记录等内容。
2.档案更新和完善
特种设备使用单位应按照规定定期更新档案,并及时完善档案内
容,保持档案信息的有效性和准确性。
3.档案保管
特种设备档案应妥善保管,避免损毁和遗失。特种设备使用单位
应建立档案管理制度,明确档案保管责任人和具体管理措施。
4.档案查阅和使用
特种设备档案应可以随时查阅和使用,相关人员有权查阅和获取
特种设备档案信息,但须遵守保密和安全规定,保护特种设备信息的
安全和机密。
5.档案移交和销毁
第3页共9页
特种设备移交或报废时,特种设备使用单位应按规定办理档案移
交手续,并及时销毁与特种设备相关的档案,确保档案管理的连续性
和完整性。
四、特种设备档案管理制度的重点工作
1.建立档案管理制度
特种设备使用单位应建立健全特种设备档案管理制度,明确档案
管理的责任和流程,确保档案的及时更新和完善。
2.完
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