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安全生产专项费用使用管理制度

第一章总则

为加强安全生产专项费用的使用管理，确保专项资金的合理、安全、高效使用，保障公司在安全生产方面的投入与回报，根据国家相关法规、政策以及公司内部规章制度，特制定本制度。

第一条制度目标

本制度旨在明确安全生产专项费用的使用范围、管理规范及监督机制，促进安全生产管理的规范化、制度化，确保专项资金使用的透明性和有效性，提升公司整体安全管理水平。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门、单位在安全生产专项费用的申请、使用、监督及管理活动中，具体包括但不限于安全培训、设备购置、风险评估、应急预案演练等相关支出。

第二章管理规范

第三条使用范围

安全生产专项费用主要用于以下几个方面：

1.安全培训：包括员工安全生产知识培训、应急处理能力培训等。

2.设备购置：采购安全防护设备、安全监测仪器等。

3.风险评估：外部咨询服务费用、内部评估费用等。

4.应急管理：应急演练、事故应急预案的制定与实施等。

5.其他：经公司领导批准的与安全生产相关的其他费用。

第四条费用申请

1.申请条件：各部门需依据实际需求，提出专项费用申请，并附上详细的预算及实施方案。

2.申请流程：

-提交申请：各部门填写《安全生产专项费用申请表》，并附上相关资料。

-审核：由安全生产管理部门审核申请的合理性及必要性，并形成审核意见。

-批准：安全生产管理部门将审核意见提交公司领导审批。

第三章操作流程

第五条费用使用

1.使用计划：经批准的费用使用计划必须明确每笔费用的具体用途、金额及使用时间。

2.报销流程：

-费用发生后，相关部门需填写《安全生产专项费用报销申请表》，并附上发票及相关凭证。

-报销申请需经过部门主管审核，并提交至财务部门进行审核。

-财务部门核实后，按照公司报销流程进行支付。

第六条记录与管理

1.费用记录：各部门需建立专项费用使用台账，记录费用的申请、使用、报销等情况，确保数据的完整性和准确性。

2.定期汇报：各部门每季度需将安全生产专项费用使用情况汇报至安全生产管理部门。

第四章监督机制

第七条监督检查

1.内部审计：公司将定期对安全生产专项费用的使用情况进行内部审计，确保资金使用的规范性和有效性。

2.问题处理：如发现费用使用不当、虚报冒领等情况，将依据公司相关规定严肃处理，涉及责任人将承担相应的法律责任。

第八条反馈与改进

1.反馈机制：任何部门或个人对费用使用情况有疑问或建议，均可向安全生产管理部门提出反馈。

2.制度修订：根据实际操作情况及反馈意见，安全生产管理部门将定期对本制度进行评估与修订，确保制度的适用性和有效性。

第五章附则

第九条解释权

本制度的解释权归安全生产管理部门，若涉及其他部门的具体事宜，需协商处理。

第十条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有部门应严格遵守，并确保在实际工作中落实。

第十一条修订流程

本制度的修订需经过安全生产管理部门的初步审核，并报公司领导审批后方可实施。

通过以上内容的规范化管理，能够有效提升公司在安全生产方面的管理水平，确保专项费用的合理使用，为安全生产奠定坚实的经济基础。