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人事档案管理制度

目录

一、总则....................................................2

二、档案管理职责............................................3

2.1人事档案管理部门职责.................................3

2.2直接主管职责.........................................4

2.3档案管理人员职责.....................................5

三、档案分类与归档..........................................6

3.1档案分类.............................................7

3.1.1基本分类.........................................8

3.1.2具体分类.........................................9

3.2档案归档............................................10

四、档案保管与保护.........................................11

4.1保管条件............................................12

4.2保护措施............................................12

五、档案利用与销毁.........................................13

5.1利用规定............................................14

5.2销毁程序............................................15

六、档案信息化管理.........................................16

6.1系统建设............................................17

6.2数据录入与更新......................................18

七、监督与考核.............................................20

7.1监督检查............................................21

7.2绩效考核............................................22

八、附则...................................................24

8.1解释权..............................................25

8.2修订日期............................................25

一、总则

为了规范人事档案管理工作，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，保障人事档案的安全和完整，根据国家有关法律法规和政策要求，结合本单位实际，制定本制度。

本制度适用于本单位全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工入职、转正、晋升、调动、离职等各个环节的档案管理工作。

本单位人事档案管理部门负责本单位人事档案的管理工作，其他部门和个人应当配合人事档案管理部门做好人事档案的管理工作。

人事档案是记录员工个人经历、工作业绩、培训情况、考核结果等重要信息的文件资料，是员工参加社会活动、享受社会保障待遇、办理相关业务的重要依据。

人事档案应当真实、完整、准确地反映员工的个人情况，严禁任何形式的涂改、伪造、篡改等行为。

人事档案管理部门应当加强人事档案的安全保密工作，防止人事档案泄露、损毁、丢失等情况的发生。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由本单位人事档案管理部门负责解释。

二、档案管理职责

档案管理员是档案管理的具体执行人员，负责档案的日常管理、维护和利用工作。具体职责如下：

人事档案管理需要各部门的协同配合，确保档案信息的准确性和完整性。各部门职责如下：

在档案管理过程中，应严格遵守相关法律法规和企业规章制度，确保人事档案的安全性和保密性。对于违反档案管理规定的行为，将依法依规进行处理。

2.1人事档案管理部门职责

人事档案管理部门是公司内负责员工个人档案及各类人