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通讯录管理软件系统设计方案

一、方案目标与范围

1.1目标

设计一款高效、易用、可扩展的通讯录管理软件系统，旨在满足企业对联系人信息管理、查询、更新和共享的需求，提高信息管理的效率与安全性。

1.2范围

本方案主要涵盖以下内容：

-系统的功能模块设计

-系统架构设计

-数据库设计

-用户界面设计

-安全性设计

-预算及实施计划

二、组织现状与需求分析

2.1现状分析

当前，企业在联系人管理方面采用的是传统的纸质记录或分散的电子表格，存在信息更新滞后、数据不一致、查询困难等问题。同时，由于缺乏统一的管理平台，导致信息共享效率低，无法及时获取所需的联系人信息。

2.2需求分析

通过与相关部门的沟通，确定以下需求：

-信息录入与维护：能够方便地录入、更新和删除联系人信息。

-信息查询：支持快速搜索功能，用户可以根据姓名、手机号、邮箱等进行查询。

-信息共享：支持不同部门间的信息共享，确保信息的及时传递。

-权限管理：根据用户角色设置不同的权限，确保数据安全。

-数据备份：定期备份联系人数据，以防数据丢失。

-用户友好的界面：界面简洁明了，操作简单，便于用户上手。

三、实施步骤与操作指南

3.1功能模块设计

1.用户管理模块

-用户注册与登录

-用户角色管理（管理员、普通用户等）

-权限设置与管理

2.联系人管理模块

-新增联系人

-编辑联系人信息

-删除联系人

-批量导入与导出

3.查询与筛选模块

-关键字搜索

-分类筛选（按部门、角色等）

4.信息共享与通讯模块

-共享联系人信息功能

-发送信息通知（邮件、短信）

5.数据备份与恢复模块

-定期自动备份

-数据恢复功能

3.2系统架构设计

客户端(Web/移动端)

|

网络传输

|

服务器(Node.js)

|

数据库(MySQL)

3.3数据库设计

设计数据库表结构如下：

-用户表

-user_id(INT,主键)

-username(VARCHAR)

-password(VARCHAR)

-role(VARCHAR)

-联系人表

-contact_id(INT,主键)

-name(VARCHAR)

-phone(VARCHAR)

-email(VARCHAR)

-department(VARCHAR)

-权限表

-permission_id(INT,主键)

-user_id(INT,外键)

-permission_type(VARCHAR)

3.4用户界面设计

界面应简洁明了，主要包含以下部分：

-登录页面

-联系人管理页面（增、删、改、查）

-用户管理页面（用户注册、角色与权限管理）

-数据备份与恢复页面

3.5安全性设计

-用户验证：采用JWT（JSONWebToken）进行用户身份验证。

-数据加密：对用户密码进行加密存储，确保用户信息安全。

-权限控制：不同角色拥有不同权限，防止数据泄露。

四、预算及实施计划

4.1预算

初步预算包括：

-人员成本：开发人员（2名）、测试人员（1名），预计费用为150,000元。

-服务器与软件成本：云服务器租赁与软件许可证，预计费用为30,000元。

-其他成本：培训与推广，预计费用为20,000元。

总预算：200,000元

4.2实施计划

1.需求分析与方案设计（1个月）

2.系统开发与测试（3个月）

3.用户培训与上线（1个月）

4.系统维护与优化（持续进行）

五、总结

本通讯录管理软件系统设计方案旨在通过现代化的信息管理手段，提高企业联系人的管理效率与安全性。通过合理的功能设计、系统架构、数据库设计以及严格的安全性措施，确保系统具备良好的可执行性和可持续性。希望在各部门的积极配合下，顺利实施该方案，为企业的高效管理提供有力支持。