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SPD供应管理模式详解--第1页
SPD供应管理模式详解
供应是指供应商卖方向买方提供产品和服务的全部过程。供应管
理是指为了保质、保量、经济、在较短的时间内供应生产经营所需要
的各种物品,并目对采购、存储、供料等一系列过程进行组织协调,
以保证企业经营目标的实现。
SPD模式下的医用耗材供应管理是指为了保证医院的耗材供应进
度和质量,对供应商在接收采购订单后的配送单制作、医用耗材贴上
标签码等业务流程实行统一、规范的要求,并对供应商供应效率进行
评价的管理过程。
SPD模式下的管理要求具体体现在如下几个方面:
(一)确保供应安全及质量
SPD模式通过证照管理系统能够实时地追溯供应商授权链路,确
认生产商、代理商等都具备相关资质,保证耗材来源的安全可靠,通
过在线查验医用耗材的批次、效期等信息,有效地降低人工核对的误
差率;通过供采平台在线通知供应商供货、实时查询订单进度等信息。
(二)规范供应业务流程
SPD模式通过统一供应配送单格式,赋码规则以及相应的评价体
系,同时对院外配送业务员开展规范化操作培训,规范院外供应链的
供应业务流程,保证医用耗材供应的效率和质量。
(三)保证供应服务及时性
供应商应对其所提供的医用耗材采购订单处理、质量安全保证、
使用规范指导、不良事件处理、临时性紧急需求等需求及时快速响应,
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确保医院临床活动正常开展。
SPD模式下的供应管理的主要内容包括配送单管理、供应赋码管
理以及供应商评价等三方面的内容。
(一)配送单管理
供应商根据采购订单完成配货后,在供采平台上根据配货信息如
实填写统一的配送单据,单据信息包含医院、配送科室、配送品种、
规格型号、配送数量等。
(二)供应赋码管理
供应赋码管理即供应商应根据采购订单要求为医用耗材赋码。所
贴条码分为箱码和唯一码。箱码主要适用于中心库房备货类耗材,应
含耗材数量、批号效期、商品单价、供应商等信息,用于中心库房内
医用耗材验收、上架。唯一码主要适用于高值耗材SPD模式中把实
行“一物一码”管理的高值耗材称为条码管控高值耗材,条码中包含
耗材品种、规格型号、单价、生产厂家等信息,用于验收、上架、消
耗、计费等全流程追溯。SPD模式采用扫码验收,验收人员扫描医用
耗材条码时直接获取配送单及耗材的基础信息(包含配送单编号、耗
材品种、耗材品规、耗材配送数量、耗材批号、效期等),通过核对
实物信息,完成验收。
(三)供应商评价
供应商评价即通过筛选有效的供应变量构建评价指标体系,再运
用科学的指标赋权方法,形成系统、高效的评价模型,对供应商的供
货能力进行客观、综合的评价,以确定部分优秀的供应商进行长期稳
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定的合作。
SPD模式从耗材质量、服务、交货、信誉、地域等五个维度,建
立供应商评价体系,综合评估供应商的供货能力、服务质量等,不但
为医院优选供应商提供了依据,同时也督促了供应商不断提高自身业
务水平和服务能力通过SPD模式下的供应管理能够科学、经济地将医
用耗材从供应商配送到医院,并保证其质量和数量,是截至目前为止
较为有效的医用耗材管理方式。
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