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报废管理和呆滞物料管理制度

第一章总则

为加强企业物料管理，降低物料浪费，提高资源利用效率，根据国家相关法规及行业标准，制定本制度。报废管理和呆滞物料管理是保障企业物资安全、经济、高效使用的重要环节。本制度旨在明确物料的报废、呆滞管理流程，确保物料管理的规范化、制度化，并为企业资源优化配置提供依据。

第二章适用范围

本制度适用于本公司的所有部门及相关人员，涉及所有物料（包括但不限于原材料、半成品、成品及配件等）的报废和呆滞管理。适用的物料具体包括：

1.无法再利用的物料；

2.超过保质期或存放期限的物料；

3.性能下降或损坏的物料；

4.长期未使用且未来使用概率极低的物料。

第三章相关法规和政策

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国物资管理暂行办法》

2.《企业物资管理标准化规范》

3.相关行业标准及公司内部管理规定。

第四章管理规范

4.1报废物料管理

1.报废申请

任何部门发现物料需要报废时，需填写《报废物料申请表》，并附上物料的相关信息，包括物料名称、数量、报废原因等。

2.报废审核

报废申请由物料管理部门审核，审核内容包括物料的实际情况、报废原因的合理性及是否符合报废标准。审核结果需在申请提交后5个工作日内反馈申请部门。

3.报废处置

经审核批准的报废物料，由物料管理部门负责处理。处理方式包括但不限于回收、销毁或捐赠等。所有报废物料的处理需做好记录，并保存相关凭证。

4.2呆滞物料管理

1.呆滞物料识别

每季度对所有物料进行清查，识别出在过去6个月内未使用且库存量超过一定阈值的物料，形成《呆滞物料清单》。

2.呆滞物料处理

对于识别出的呆滞物料，物料管理部门需制定处理方案，包括但不限于促销、折扣销售、捐赠或报废等。处理方案需经部门负责人批准后方可实施。

3.定期评估

每半年对呆滞物料的管理情况进行评估，分析原因并提出改进措施，以减少呆滞物料的产生。

第五章操作流程

5.1报废管理流程

1.申请阶段

-由相关部门填写《报废物料申请表》并提交至物料管理部门。

2.审核阶段

-物料管理部门审核申请，必要时可要求申请部门提供进一步证明材料。

3.批准与记录

-审核通过后，物料管理部门将报废申请记录在案，并通知相关部门。

4.处置阶段

-对于批准的报废物料，物料管理部门负责具体的处理工作，并进行记录。

5.2呆滞物料管理流程

1.识别阶段

-每季度定期清查，形成《呆滞物料清单》。

2.方案制定

-针对清单中的呆滞物料，物料管理部门制定处理方案，提交部门负责人审批。

3.实施阶段

-执行批准的处理方案，并做好记录。

4.评估反馈

-定期对呆滞物料管理效果进行评估，调整管理策略。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.物料管理部门

负责本制度的具体实施和监督，确保各项流程的执行。

2.各部门

各部门需配合物料管理部门的工作，及时上报报废及呆滞物料情况。

6.2记录与报告

1.记录

所有报废和呆滞物料的管理过程必须有完整的书面记录，确保可追溯性。

2.报告

每季度物料管理部门需向高层管理人员提交《物料报废与呆滞物料管理报告》，报告内容包括报废物料的数量、处理情况以及呆滞物料的清单和处理方案。

6.3监督与评估

1.定期检查

由公司内部审计部门每年对物料管理实施情况进行检查，发现问题及时整改。

2.反馈机制

建立员工反馈渠道，鼓励员工对物料管理提出意见和建议，持续改进制度的有效性。

第七章附则

1.解释权

本制度由物料管理部门负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

如需对本制度进行修订，需由物料管理部门提出修订建议，并经高层管理人员审批。

通过实施上述报废管理和呆滞物料管理制度，企业将能够更高效地管理物料，降低成本，提高资源利用率，为实现企业的可持续发展奠定坚实基础。