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工程造价咨询保密制度

第一章总则

为保护公司商业机密、客户信息及其他敏感资料，确保工程造价咨询业务的顺利进行，根据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本保密制度。本制度旨在规范公司员工及相关人员在工作中对保密信息的处理行为，确保信息的安全性和保密性，维护公司及客户的合法权益。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工、外部合作伙伴及任何接触公司保密信息的第三方。所有与公司工程造价咨询相关的文件、数据、资料及沟通内容均属于保密信息，需遵循本制度的相关规定。

第三章保密信息的定义

保密信息包括但不限于以下内容：

1.客户的商业秘密及项目资料。

2.公司内部的财务数据、预算和报价信息。

3.项目投标文件及相关材料。

4.设计图纸、技术方案及其他技术资料。

5.与客户、供应商及其他合作伙伴的合同条款及协议内容。

6.任何未公开的战略规划、市场研究及业务发展计划。

第四章保密责任

4.1员工的保密责任

1.所有员工在入职时应签署《保密协议》，承诺遵守公司保密制度。

2.员工在工作过程中需妥善保管与工作相关的保密信息，不得随意传播或泄露。

3.在离职或变动岗位时，员工应及时归还或销毁所有保密资料。

4.2合作伙伴的保密责任

1.所有外部合作伙伴在签署合作合同时应附加《保密协议》，明确保密责任。

2.合作伙伴在接触公司保密信息时，需遵守本制度的相关规定，并对其员工进行必要的保密培训。

第五章保密信息的处理规范

5.1信息的存储与传输

1.保密信息应存储在公司指定的安全系统中，严禁存储在个人设备或公共云存储中。

2.传输保密信息时应使用公司内部专用工具，避免通过电子邮件、社交媒体等不安全渠道发送。

5.2信息的查阅与使用

1.员工在查阅保密信息时，应遵循最小权限原则，仅查阅与自己工作相关的信息。

2.查阅保密信息时，需在查阅记录中注明查阅人、查阅时间及查阅目的。

5.3信息的销毁

1.不再使用的保密信息应及时进行销毁，纸质资料需进行碎纸处理，电子资料需通过专业软件进行清除。

2.销毁后应做好销毁记录，记录内容包括销毁日期、销毁方式及责任人。

第六章信息泄露的处理

6.1泄露的认定

一旦发现信息泄露，需立即进行调查，确认泄露的范围和影响，及时采取补救措施。

6.2责任追究

对于因员工疏忽或故意行为造成的信息泄露，依据公司相关规定进行责任追究，情节严重者可依法追究刑事责任。

6.3处理流程

1.发现泄露后立即报告上级主管及保密工作负责人。

2.由保密工作负责人组织调查，并制定处理方案。

3.根据调查结果，采取相应措施，防止类似事件再次发生。

第七章监督与评估机制

7.1监督机构

公司设立保密工作委员会，负责监督本制度的实施情况，并定期对保密工作进行评估。

7.2定期培训

公司每年组织一次全员保密培训，增强员工的保密意识，提高保密技能。

7.3评估机制

每年对保密制度的执行情况及效果进行评估，发现问题及时修订，确保制度的有效性和适用性。

第八章附则

本制度由公司法务部负责解释，自发布之日起实施。任何与本制度相抵触的规定均以本制度为准。若有必要，保密制度可根据法律法规的变化和公司实际情况进行修订，修订程序按照公司内部规定进行。

总结

通过建立健全的工程造价咨询保密制度，公司能够有效保护商业机密和客户信息，维护自身及客户的合法权益。希望全体员工和合作伙伴严格遵守本制度，共同营造良好的保密环境，确保公司业务的顺利开展。