公司部门职责和岗位职责汇编样本.doc

部门职责和岗位职责

1、总经理：

（1）组织实施董事会决议，全方面主持企业日常经营和管理等工作；

（2）组织确定企业总体发展计划、重大投资项目计划和年度经营计划，组织研究和制订企业管理、发展策略；

（3）确定企业质量/环境/职业健康安全方针,并进行管理评审；

（4）制订和考评各部门年度工作任务和经济指标；

（5）依据董事会确定投资计划，组织实施投资项目；

（6）主持讨论企业部门责任人任免，决定职员聘用、升级、加薪、奖惩和解聘；

（7）组织拟订职员工资方案和奖惩制度；

（8）在管理层中任命管理者代表，实施管理评审；

（9）在董事会授权额度内，决定企业财产处理和固定资产购置，审批日常经营管理中各项费用支出；

（10）依据董事会授权，代表企业签署多种协议和协议，签署和签发日常行政、业务等文件；

（11）发明健康企业文化，保持企业团体精神和主动奋进工作气氛；

（12）抓好消防工作，高度重视安全生产；

（13）企业章程和董事会授予其它职权和职责。

2、分管领导（副总经理）：

（1）帮助总经理工作，

（2）企业分配专门职责，

（3）具体分工以企业文件为准。

3、总经理助理：

（1）帮助总经理工作，

（2）企业分配专门职责，

（3）具体分工以企业文件为准。

4、管理者代表（兼）：

代表总经理对质量、环境和职业健康管理体系建立、运行和保持及连续改善进行组织协调和领导，编制体系文件，对质量/环境/职业健康安全体系适宜性、充足性和有效性负责；

对用户需求保持敏感，立即向总经理汇报质量、环境和职业健康管理体系运行情况，帮助总经理组织实施管理评审，满足各体系及服务过程连续改善需求；

负责处理和监督重大质量、环境和安全事故，对纠正预防方法实施及效果进行验证；

组织管理体系内部审核，组织编制《审核计划》，确定审核组长，组织内审并同意《内部审核汇报》；

审核并同意管理体系程序文件及作业指导书，和管理项目补充要求；

确保提升职员质量/环境/职业健康安全能力和意识。

质量/环境/职业健康安全管理体系标准要求其它职责。

5、各部门职责

行政部：

负责协调企业各部门工作关系，检验、督促工作落实；

负责起草企业文件和制订规章制度；

负责文件收发、分办和档案管理；

负责组织企业活动和会议会务；

负责资产管理、集中采购和专用类物品采购和分配使用；

负责电子办公系统和网站技术管理维护；

负责车辆管理和调度；

负责营业证照申领、年审和工商变更；

负责行政印章刻制、管理；

负责工、青、妇组织日常工作；

负责企业本部环境管理和职员职业健康安全管理工作；

完成企业领导交办其它工作事项。

人力资源部：

负责机构设置、职能划分、定编定员和制订岗位职责；

责任人力资源开发、管理；

责任人事任免、劳动用工管理和办理相关手续；

负责职员薪酬、福利、保险管理和办理相关手续；

负责职员请休假管理和办理相关手续；

负责企业退休人员管理；

负责职员工作绩效考评；

完成企业领导交办其它工作事项。

管理部：

负责企业质量、环境和职业健康安全管理体系建立、修订，并监督实施，对企业管理及服务过程进行督促检验、质量评价、统计分析及汇报；

负责企业质量、环境和职业健康安全管理、安全生产、业务计划制订等业务工作组织实施工作，监督检验管理区落实情况；

负责指导管理区对新接物业前期工作和新建物业服务中心筹备指导工作；

负责对管理区及所辖物业服务中心报备文件审查，立即向管理区和物业服务中心反馈意见，对审查发觉异常情况向相关领导汇报；

负责组织指导超出管理区经理权限物业修缮（装修）、公共设施设备维修、改造等计划、方案审核实施、招标、验收等工作和立项审定工作，和未超出管理区经理权限物业修缮（装修）、公共设施设备维修、改造等计划、方案立案审核工作；

负责设施设备运行监管、维护指导及环境保洁绿化等工作监管；

负责管理区及所辖物业服务中心物业修缮（装修）、公共设施设备维修、改造等年度预算报相关领导并参与工程验收工作；

负责建立专业物资采购及供给商、分包商考察、审核、推荐和名目等管理工作；

负责企业达标创优指导工作；

负责处理业主投诉事项；

帮助分管领导对外地分企业和发展部对顾问项目标业务指导、品质检验、考评；

负责管理部多种文档资料管理；

帮助相关部门组织物业管理、安全生产、质量管理、环境管理、职业健康安全管理等技术技能培训工作；

参与对管理区及所辖物业服务中心综合考评和部门职员绩效考评；

完成企业领导交办其它工作事项。

安保部：

依据国家对安全管理服务相关法律、法规及企业要求，建立健全安全管理服务各项规章制度。

帮助人力资源部核定各用人单位安全管理员编制。

帮助各用人单位进行安全管理员招聘，负责建立安全管理员招聘渠道，基础保障定编需求；检验各用人单位安全管理员入职、离职手续是否合规。

负责小队长、队长竞聘组织工作。

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