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应急救援物资装备储备管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强应急救援物资装备的储备管理，确保在突发事件中能够快速、高效地提供救援支持，特制定本制度。该制度旨在明确储备管理的职责、流程和标准，确保物资装备的科学管理与合理使用。

第二条适用范围

本制度适用于所有涉及应急救援物资装备储备、管理和使用的部门与人员，涵盖应急救援物资的采购、存储、维护、调拨及报废等环节。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国突发事件应对法》《国家应急管理局关于加强应急物资储备的指导意见》等相关法律法规及组织内部规范制定。

第二章储备管理组织机构

第四条组织架构

1.应急管理委员会：负责应急救援物资装备储备管理的总体规划和决策。

2.应急物资管理部：具体负责物资装备的采购、储备、维护及调拨工作，定期向应急管理委员会报告工作进展。

3.各部门责任人：负责本部门应急物资的管理及使用，确保物资的安全和有效性。

第五条职责分工

1.应急管理委员会：制定应急物资储备计划，审核物资采购预算，监督实施情况。

2.应急物资管理部：

-负责物资的采购、入库、存储、保管和出库。

-定期开展物资检查，确保物资的完好与有效性。

3.各部门责任人：确保本部门物资的合理使用，及时反馈物资需求与使用情况。

第三章物资的采购与储备

第六条物资采购

1.需求分析：各部门需根据实际情况，提出应急物资的需求计划，报应急物资管理部审核。

2.采购审批：应急物资管理部负责将需求计划汇总，制定采购预算，提交应急管理委员会审核批准后，方可实施采购。

3.供应商选择：应急物资管理部负责对供应商进行评估与选择，确保采购物资的质量与价格合理。

第七条物资入库

1.入库验收：物资到货后，应急物资管理部需对物资进行验收，核对数量、规格及质量，合格后方可入库。

2.入库登记：所有入库物资需在物资管理系统中进行详细登记，记录入库时间、数量、规格、生产厂家等信息。

第八条物资储备

1.储备标准：根据应急预案及实际需求，制定物资储备标准，确保在突发事件发生时能满足应急救援的需求。

2.储存条件：物资应存放于专用仓库，确保防火、防潮、防盗等安全措施到位，定期检查仓库环境。

第四章物资的维护与管理

第九条物资维护

1.定期检查：应急物资管理部每季度对所有储备物资进行一次全面检查，确保物资的完好性与有效性。

2.维护记录：对检查中发现的问题需及时记录并整改，维护记录应归档保存。

第十条物资的调拨

1.调拨申请：各部门如需调拨物资，应提前向应急物资管理部提交申请，说明调拨原因及数量。

2.批准流程：应急物资管理部将对调拨申请进行审核，符合条件的予以批准，并做好调拨记录。

第五章物资的使用与报废

第十一条物资使用

1.使用规范：物资在使用过程中，应遵循节约原则，合理分配，确保物资的有效利用。

2.使用记录：每次物资使用后，需及时记录使用情况，包括使用时间、数量、用途等信息，并反馈给应急物资管理部。

第十二条物资报废

1.报废标准：对超过使用期限或经检查不符合使用标准的物资，需按规定程序进行报废。

2.报废流程：各部门需将报废物资上报应急物资管理部，经过审核后，由应急物资管理部进行处理。

第六章监督与评估机制

第十三条监督机制

1.定期审计：应急管理委员会每年对物资储备管理进行审计，确保各项制度的执行情况。

2.信息公开：定期向全体员工公开物资储备情况，接受各方监督。

第十四条评估机制

1.绩效考核：应急物资管理部需建立物资管理的绩效考核机制，对各部门的物资管理工作进行定期评估。

2.反馈机制：设立反馈渠道，鼓励员工提出建议与意见，持续改进物资管理工作。

第七章附则

第十五条解释与修订

本制度由应急管理委员会负责解释，根据实际情况和法律法规的变化，定期修订并向全体员工公布。

第十六条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门和人员应遵照执行。

本制度为应急救援物资装备的储备管理提供了清晰的框架和操作流程，确保在突发事件中能够迅速响应，保障救援工作的顺利进行。