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学校公车管理使用制度

第一章总则

为提高学校公车的管理效率，保障公车资源的合理使用，降低运行成本，维护师生安全，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。学校公车是学校为满足教学、科研、行政等需要而设立的交通工具，合理管理和使用公车是学校管理的重要组成部分。

第二章目标

1.规范管理：建立公车管理规范，明确责任分工，确保公车使用的合法合规。

2.提高效率：通过科学的管理手段，提高公车的使用效率，减少空驶和闲置现象。

3.安全保障：确保公车的安全使用，防范交通事故，保障师生的出行安全。

4.成本控制：合理控制公车的使用成本，提高资金使用效益。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有公车及使用公车的教职工。包括但不限于：

1.教学活动用车

2.科研活动用车

3.行政管理用车

4.其他校内外活动用车

第四章法律依据

1.《中华人民共和国道路交通安全法》

2.《中华人民共和国车辆管理条例》

3.《学校公车管理相关政策规定》

第五章管理规范

5.1公车管理部门

1.公车管理办公室：负责公车的日常管理、调度、维护及相关记录。

2.使用部门：各部门应指定专人负责公车的申请、使用及归还。

5.2公车使用申请

1.申请流程：

-使用单位需提前3个工作日向公车管理办公室提出书面申请，说明使用目的、时间、路线及人数。

-公车管理办公室将根据实际情况进行审核，审批后将用车安排通知申请单位。

2.申请材料：

-公车使用申请表

-相关活动的批准文件（如有）

5.3公车使用要求

1.使用人员：

-公车驾驶员必须持有有效的驾驶证，并经过公车管理办公室的培训和考核。

-使用公车的教职工需遵守交通法规，保持文明驾驶。

2.使用规定：

-公车不得用于私事、营利性活动。

-使用期间应保持车辆整洁，爱护车辆设施。

-出行结束后，应将车辆停放在指定地点，并及时归还钥匙和相关证件。

5.4公车维护与保养

1.定期检查：

-公车管理办公室需定期对车辆进行技术检查与维护，确保车辆处于良好状态。

-每月对车辆进行一次全面检查，记录并分析使用情况，及时处理故障。

2.事故处理：

-若发生交通事故，驾驶员应立即报告公车管理办公室，并按照相关法律法规处理事故。

-公车管理办公室需协助处理事故相关事宜，并进行情况记录。

第六章操作流程

6.1公车使用流程

1.提交申请：使用单位提交公车使用申请表。

2.审核与批准：公车管理办公室审核申请，决定批准与否。

3.安排用车：公车管理办公室根据审批结果进行用车安排。

4.用车记录：使用单位在用车后填写用车记录，记录使用情况。

5.车辆归还：使用结束后，按规定归还车辆，检查车辆状态。

6.2公车调度流程

1.根据使用申请制定车辆使用计划。

2.统筹安排车辆，确保合理调配。

3.记录调度情况，定期评估使用效率。

第七章监督机制

1.监督责任：

-公车管理办公室负责对公车使用情况的监督，定期检查各部门公车使用和管理情况。

-各使用部门应定期自查，自觉维护公车使用秩序。

2.反馈机制：

-在公车使用过程中，使用单位应及时反馈出现的问题和建议。

-公车管理办公室需定期组织会议，听取各方意见，完善管理制度。

3.违规处理：

-对违反公车管理制度的行为，公车管理办公室有权进行警告、记过或其他处理措施。

-情节严重的，依照学校相关规定进行处理。

第八章附则

1.本制度由公车管理办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.根据学校实际情况，适时对本制度进行修订和完善。

结语

通过建立完善的学校公车管理使用制度，旨在提高公车的使用效率，保障师生出行安全，降低管理成本，实现资源的合理配置。希望全体教职工能够共同遵守本制度，为学校的发展贡献力量。