公司中央空调使用管理制度.docx

公司中央空调使用管理制度

第一章总则

为了提高公司中央空调的使用效率，保障员工的舒适度及健康，降低能耗，确保设备的安全与稳定运行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。中央空调是公司日常运营的重要组成部分，其管理与使用直接影响到员工的工作环境和公司的运营成本。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖中央空调的使用、维护、管理及监督等相关活动。所有使用中央空调的区域和场所，包括办公室、会议室、接待区等，均需遵循本制度的相关规定。

第三章制度目标

1.确保中央空调系统的安全、正常、高效运行。

2.提高中央空调的使用效率，降低能耗，节约运营成本。

3.维护员工的工作环境，提高工作舒适度及效率。

4.建立健全中央空调管理的监督机制，确保制度的有效实施。

第四章管理规范

4.1使用规范

1.温度设置

-夏季空调温度应设定在24℃-26℃之间；冬季空调温度应设定在20℃-22℃之间。

-使用空调时，应尽量避免频繁开关，保持室内空气流通。

2.使用时间

-中央空调的使用时间应根据实际需求进行调整，非工作时间及无人员使用时应关闭空调。

-会议室等公共区域的空调使用应提前预约，并由相关部门负责人确认使用时间。

3.设备维护

-各部门应定期检查空调的使用情况，如发现异常需及时上报。

-每季度由专业维护人员进行全面检查和清洁，确保设备的正常运行。

4.2责任分工

1.设备管理部门

-负责中央空调的日常维护、故障处理及保养工作。

-定期向管理层汇报设备运行状态及能耗情况。

2.各部门负责人

-负责本部门中央空调的使用管理，确保员工遵守使用规范。

-在出现设备故障时，及时上报设备管理部门。

3.员工

-负责遵守中央空调的使用规范，合理调节开关及温度设置。

-发现设备故障或异常现象，及时向部门负责人反馈。

第五章操作流程

5.1空调开启与关闭流程

1.开启流程

-根据季节和天气状况，部门负责人决定是否开启空调。

-开启前，检查空调设备是否正常，如发现故障应及时上报。

2.关闭流程

-工作结束后，部门负责人应确认无员工在使用后方可关闭空调。

-关闭时，应将空调温度调至适宜状态，以便下次使用。

5.2故障报修流程

1.故障发现

-员工发现空调故障后，应立即向部门负责人报告。

2.汇报处理

-部门负责人收集相关信息后，及时向设备管理部门提交故障报修申请。

3.处理反馈

-设备管理部门接到报修申请后，安排专业人员进行维修，并在修复后向部门负责人反馈情况。

第六章监督机制

为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：

6.1定期检查

设备管理部门每季度对中央空调的使用情况进行检查，评估能耗情况，并向管理层汇报。

6.2意见反馈

设立意见箱，收集员工对空调使用的意见与建议，定期进行分析并采取相应措施。

6.3绩效考核

在年度考核中，将中央空调的使用效率及能耗情况纳入各部门的绩效考核，以激励部门合理使用空调。

第七章附则

1.本制度由设备管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

通过本制度的实施，公司期望在确保员工舒适度的同时，有效降低能耗，实现可持续发展目标。各部门及员工在日常工作中需严格遵守本制度，共同维护良好的工作环境。