企业档案管理员管理实务.pptxVIP

企业档案管理员管理实务;目 录;档案管理的重要性;在当今经济社会，随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提高，寄希望于通过法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说法，已经是一种司空见惯的大众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企业，不论是否情愿，最主要的证据通常又来源于企业发展过程中形成的档案，“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证责任推向了极限。;案例一;案例二;点评：

企业自主创新核心技术原始档案的泄密或遗失，对企业来说，可能是灾难性的打击。近年来，掌握了企业技术的高级技术人员发生跳槽、泄密事件在我国已十分普遍。这无疑是企业发展的一个重大隐患。而且时时威胁着企业的发展。更为严重的是多数企业的自主创新核心技术原始档案往往散落在企业的技术人员手里，一旦这些原始的档案遗失，或随着技术人员的流动而被转移到竞争对手企业手里，企业不仅无法继续保证其对该核心技术的独自占有，更有甚者，由于原始档案的遗失，反被作为侵犯知识产权的被告，遭到竞争对手的起诉，企业要么花费巨额代价以换取该项技术的使用。要么从此无缘该项技术。;档案与我们密切相关;档案基础知识;一、发展概要;（二）文字时代;(三）档案历史名称变革;二、档案概述;档案定义分析;（一）档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能成为档案，情况有三：

1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。

2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。

3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。

从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

（二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。

从这个角度来看，文件是档案的基础，档案是文件的精华。

（三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案

文件是档案的因素，档案是文件的组合。

;从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘、U盘、云端等。

从表达方式基本三种：文字、图像、声音；

从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。

从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。;档案属性分析;具体而言：

档案是单位工作的查考证据

档案是生产建设的参考依据

档案是政治斗争的必要工具

档案是科学研究的可靠资料

档案是宣传教育的生动素材

档案是维护国家、集体、个人合法权益的法律信证

总之，档案的作用可概括为：凭证作用和参考作用。

;企业档案保管限期表

;档案管理实务;档案的收集（集中） 档案的鉴定（精炼）

档案的整理（系统） 档案的统计（规划）

档案的编目（区别） 档案的检索（归纳）

档案的保管（安全） 档案的利用（服务）

;集中;

档案管理的原则

;一、文档的收集与整理;

文件与档案区别

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文档的格式

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公文的格式要求

;1、上级来文

2、本单位制发的文件

3、下属单位来文、本单位或部门管理过程记录文件或资料

1、文件材料要齐全、完整，准确反映本单位各项活动的历史面貌。

2、文件材料的规格与字迹材料要求。

3、归档声像材料的要求。

;1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档；

2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档；

3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；

4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交；

5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交；

6、其他档案归档时间：活动结束后归档。

;二、归档文件的整理与编目;案卷的规范化整理与编目;装订：按件装订

分类：年度-机构（问题）-保管期限

编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度、保管期限、件号)

编目：逐件编目

装盒：按件号顺序装盒

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档案管理流程图示二：

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常用的档案分类法：

;JWzHRD2015001-----序号;

归档文件的整理单位：以件为整理单位进行文件级整理，就是将归档文件整理的基本单位还原到文件本身，从而达到简化概念、简化操作的目的。整理单位一般应为“自然件”，即单份文件为一“件”。

1、文件正本与定稿应作为一件；

2、正文与附件为一件；

3、正文与文件处理单为一件；

4、原件与复制件（包括复印件以及抄件等）应作为一件；

5、转发文与被转发文为一件；

6、报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册（本）为一件。

;档案目录建立;档案管理实务;档案管理实务;卷内文件目录格式;三、档案保管;四、档案鉴定;五、档案统计;六、档案检索;1