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项目分包和采购计划

1项目分包计划及管理

1.1项目分包计划

结合联合体各方相关管理制度与项目实际,编制项目分包计划,明确分包进

场、使用、退场、结算等管理事项。

(1)分包商进场管理

1)分包商进场施工前办理进场手续,向公司缴纳履约保证金。将劳务人员

劳动合同、施工分包合同、缴纳各种保证金单据、用工制度、分配制度等提交给

项目部劳管员。

2)由施工经理指导分包商施工准备,安排有关现场管理人员与分包商管理

人员对接,使分包商管理人员明确现场管理制度、程序、方法、现场管理计划。

针对每个分包商制定管理方案,确定分包商的各类计划、报告、实物的管理程序、

时间要求,紧急问题的处理方法,防止分包索赔。

3)项目劳务管理员根据分包商提供的劳务人员花名册、劳动合同原件、身

份证复印件、技能等级证书复印件等核对进场人员。如发现与花名册及证件不符

时,须立即退场。

4)劳务人员入场前要进行现场管理制度、安全生产、遵章守纪、安全技术

交底、劳动保护等内容的教育。

5)项目部对分包进场人员、设备、器械进行验证确定是否符合合同规定。

6)专业分包的管理也必须符合公司实名制管理办法,按月向项目部劳管员

上报劳务人员花名册、劳动合同复印件、身份证复印件及相应的技能等级证书等。

(2)分包商使用管理

1)项目部设立专职劳务管理员,并成立了“劳务管理体系”,监督劳务人员

工资支付、处理劳务纠纷及劳务诉讼。

2)项目部劳务人员必须执行公司打卡制度,并按公司规定时间进行打卡,

不打卡而且没有事由说明视为不上班。项目部劳管员每天抽检劳务人员上班情况。

3)由劳务分包队长依据打卡记录按月做工资表,报项目劳管员审核后报项

目经理审批。审批通过后由项目劳管员报公司项管部。由项管部统一向公司财务

请款。

4)项目部建立了现场劳务人员工资优先支付制度,公开发放工人工资,由

工人签字、按指纹,项目部照相留档。

5)专业分包商根据合同及项目部总体安排提交分包工程总进度计划及月进

度计划,详细说明人员、材料、机具的进场及作业安排。

6)专业分包定期将本项目的劳务人员考勤表、工资表上报项目劳管员备案。

7)项目部按月对分包进行综合检查评定,评定结果上报公司项目管理部。

(3)分包商退场管理

1)分包商完成合同约定的范围工作后,可向项目部申请办理退场手续。分

包商违约或履约能力不能满足项目管理要求时,项目部有权向公司申请按约定扣

除履约保证金。核定分包商按合同应承担的违约索赔,并令分包商中途退场。

2)分包商制定退场方案,明确分包工程收尾安排、工程时移交间、方式,

以及人员、设备退场的安排,经项目部审批及验收,退还证件、借用工具或器物,

方可退场。

3)项目部按合同约定检查分包工程质量,清点分包商退还的证件、借用的

工具、剩余材料,在分包商按计划完成退场后,办理分包结算及履约保证手续的

退还工作,并对分包商退场工作进行综合性考核。

(4)分包商结算管理

1)在施工过程中,项目部按分包合同规定与分包商办理进度款结算。分包

工程完工后,项目部与分包商办理分包工程最终结算。

2)分包工程结算应由分包商按合同约定提出申请及相应的结算资料。项目

部预算人员受理后办理审核及会签手续。然后,由项目经理将有关分包结算资料

报公司审核。

3)公司审定分包结算后,通知项目部,由项目部再通知分包商确认有关数

据及条件,并按公司规定程序为分包商办理结算。

1.2项目分包管理

分包单位应根据总包单位的项目施工进度计划编制分包工程的总进度计划

及年、季、月、周施工进度计划,并按计划组织实施。总承包单位应将分包工程

施工进度计划纳入项目进度控制范畴,并协助分包人解决项目进度控制中的相关

问题。具体项目分包管理制度如下:

(1)总承包单位应对分包单位实行合同管理,并应加强控制与协调。分包

单位应根据总包单位的项目施工进度计划编制分包工程的总进度计划及年、季、

月旬、周施工进度计划,并按计划组织实施。总承包单位应将分包工程施工进度

计划纳入项目进度控制范畴,并协助分包人解决项目进度控制中的相关问题。

(2)分包单位应建立健全质量保证体系,并将质量目标分解到人,应编制

项目质量计划,并按项目质量计划认真实施,对工程质量向承包人负责,并接受

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