青协各部门职能简介 .pdfVIP

郑州理工职业学院

青年志愿者联合会

部门职责介绍

青协各部门职能工作

郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团

委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。我院青年

志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活

动，为全面实施奉献，友爱，团结，进步“”的院青协志愿者精神，与

全面构建社会主义与谐校园、与谐社会，作出了积极贡献。为方便新

生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，

以供新生参考（注：排名不分前后）：

1、宣传部

宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。采用各

种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的

服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像

等的制作。负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径

向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责

每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负

责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协

大力支持的单位与部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信

息，供志愿者内部交流学习。

2、文体部

文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本

协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，

加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。

3、外联部

外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，

以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志

愿者组织的优点与长处。②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉

取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。③公关：有活动需要专

门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。如需进

行校外活动，联系协调好有关政府部门。

4、组织部

组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系

资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策

划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。

5、物管部

物管部的基本职能：①严谨工作作风，负责采集与保管每次活动

所需的财物。②做好统计检查工作，如有物品丢失损坏，及时上报，

以便社团的日常工作能顺利开展。

6、人事部

人事部的基本的职能：①负责协会人力资源工作的规划，建立、

执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定与完善协会

岗位编制，协调协会各部门有效的开发与利用人力，满足协会的工作

需要；②负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，

做好年度/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职

等）。③制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评

价过程进行监督与控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系

能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好

会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内

部人员的调配、调入、调出等工作。

7、秘书部

秘书部的基本的职能：①协助会长管理青协的日常工作，做好日

常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件与照

片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突

发事件与领导交办的工作。

8、策划部

策划部的基本的职能：①负责制定协会日常工作与活动的总体策

划方案，以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方

案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。

希望各位同学能仔细考虑，认真对待自己所选部门，尽己所能，

使我院青协向一个更加强大、团结、高效，美好的团体而努力奋斗！

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

编辑：汪洋

二〇一四年九月十二日