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采购部门年度工作总结
回忆过去的20xx年度,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和帮忙,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有时机成为选购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,选购部门的工作根本上满意了公司施工材料订单的需求。在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供给和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。回首自己在选购部的工作,有过许多曲折,工作中消失了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。现将一年来的主要工作状况述职如下:
(一)、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进展选购。依据今年公司的制定的选购规划,由选购部进展统计分析,今年公司原料总共选购批次为436批,选购总金额到达1232.00万元,原材料不合格批次为2批,不合格批次现已均全部由选购部直接与供方联系,采纳退货重新开模加工处理方式;今年选购合格率到达98.5%,年度供货合同签订率99%。供货准时度96%,由于局部定制产品周期较长影响了施工,选购部在条件不具备的状况下依旧突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。
2、围绕掌握本钱在选购产品性能优化构造方面开展工作
选购部连续围绕“掌握本钱、选购产品性能优化的构造”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供给商的治理协调
20xx年选购部进一步加强了对供给商治理,本着对每位供给商负责的态度,制定了《选购供给部供方信息表》并对其进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展报价之前,对供方进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。
依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康进展奠定根底。
4、逐步加强对材料价格信息的治理
选购部进一步加强了对材料、信息的治理,每一次材料选购的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、比照。
(二)、20xx年将详细从以下几方面予以改良
1、制定选购预算与估量本钱
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购本钱的一种估量和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进展了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进展随时的检测与掌握,确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购治理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而到达掌握选购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。
2、改良供给商的选择
在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供给商的数量依据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整详细细节规划如下列图例如(1—1供给商治理与选购规划架构阵列图),力求细节严谨确保每一个材料的本钱掌握率、合格率和供
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