公共少年儿童图书馆资产管理浅谈.pdf

资产管理

公共少年儿童图书馆产管理浅谈

钟文清

上海少年儿童图书馆上海

摘要：本文通过分析当前公共少年儿童图书馆资产管理的现状和问题，结合《行政事业性国有资

产管理条例》相关政策要求，提相应的对策和建议，以提高公共少年儿童公共图书馆的资产管理水平，

在节约财政资金的同时，为广大少年儿童读者提供更好的阅读环境和资源。

RFID

关键词：少年儿童图书馆；提质增效；资产盘活；技术

业务科室。管用分离的初衷是为了互相监督，但实际

、引言

上各部门数据脱节、各自为政，资产管理部门难以统

近年来，党中央、国务院高度重视国有资产立法筹全局，尤其每年的盘点工作，需要协调的部门较多，

2021落实难度较大。

工作。年，国务院出台《行政事业性国有资产管

理条例》，对行政事业单位国有资产全生命周期管理、3.资产台账基础信息薄弱

预算管理、基础管理、资产报告、监督体系等方面指明目前，一些公共少年儿童图书馆的资产管理信息

了方向，同时提出了更高的标准，要求做到法治化、科化程度较低，无法实现资产的信息化管理和查询，导

学化、规范化地采购、配置、使用国有资产。致管理效率低下。当使用人、存放地点（多地点）、使

随着国经济的不断发展，公共少年儿童图书馆的用部门、资产状态等信息发生变更时，卡片状态和信

规模和数量不断增加，公共少年儿童图书馆是少年儿童息不能即时同步更新，资产管理部门不能掌握准确的

公共文化服务体系的重要组成部分，为少年儿童提供资产基础数据，无法实现资产全生命周期动态管理，

丰富的阅读资源和良好的阅读环境，在传播文化知识不能为决策提供精准的信息依据。

层面，公共少年儿童图书馆做出了巨大的贡献。公共

三、提高公共少年儿童图书馆资产管理水平的

少年儿童图书馆资产管理是图书馆运营和发展的重要

对策和措施

物质保障，提高公共少年儿童图书馆资产管理水平对于

图书馆的稳定运营和持续发展具有十分重要的意义。1.摸清家底，夯实基础数据

结合实际情，公共少年儿童图书馆组织人力、

二、公共少年儿童图书馆资产管理的现状和

物力对单位占有和使用的资产进行全面摸底清查，实

问题

行全面覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记造册。同

1.资产实物管理难度大，制度建设不完善时为巩固清查成果，建立资产管理盘点效机制，认

由于公共少年儿童图书馆场馆面积大、资产分布真整理总结、明确管理责任、完善资产数据。通过资

较广、口部门众多，每年资产盘点工作量和难度较产清查，对固定资产逐一清查盘点、贴码、拍照、登记

大，难以在规定时间内完成资产盘点任务。同时，无造册，实现一物一卡一码一照一芯的资产身份证电

法实现唯一电子标签化管理，很多情下依然需要子化、条码化管理，为加强国有资产动态管理夯实基础。

靠手工盘点的方式进行实物清查工作，耗费的人力、通过资产清查工作，摸清资产家底，充分掌握资产

物力和时间成本较高，效率、准确率、安全性上还是有存量情，以及反映资产形成过程、资产特性、资产管理

所欠缺。此外，公共少年儿童图书馆普遍存在资产管现状等的资产卡片信息，为开展资产配置、使用、处置，

理机制不完善的情。一是预算执行不到位，存在预以及编制部门决算报表、财务报告工作夯实数据基础。

算外采购的情；二是资产采购、购置、入库、领用流