HJT 8.4-1994 环境保护档案管理规范 污染源.docxVIP

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4.2.2.3凡属污染源调查项目要在成果验收后2个月内归档。

4.2.2.4密级性强的污染源文件材料，需要随时形成，随时归档。

4.2.3归档份数

4.2.3.1污染源管理、污染源调查、污染治理的文件材料，均归档一份；重要的使用频繁的可酌情增加份数。

4.2.3.2在污染源管理、调查、监测、治理等过程中形成的计算机软盘、原始程序、录音带、录象带等归档一份。

4.2.4归档要求

4.2.4.1凡属污染源归档范围的各类文件材料，按规定在归档前均应指派专人(专管或兼管)负责收集、整理和归档。

4.2.4.2各类成果的奖励申报、应用推广过程中形成的文件材料仍由各有关部门进行收集整理。

4.2.4.3由几个单位联合完成的污染治理或污染源调查项目的文件材料，应由主持完成单位负责归档，保存一套完整档案材料，各协作单位保存本单位承担的文件材料(原稿在本单位保存，复印件送主持单位)。

4.2.4.4归档的文件材料要做到审查手续完备，一律用钢笔(碳素墨水或蓝黑墨水)书写，并材料优良、字迹工整、图样清晰、规格及格式统一，去掉文件材料中金属物，装订整洁，以适应长久保存。

4.2.5归档手续

4.2.5.1完成任务后(环境污染管理专项任务完成后，污染治理项目鉴定后，污染源调查验收后)由项目主要负责人在规定的时间内将系统整理的档案向档案部门移交，并填写移交清单，档案部门按清单验收，双方交接清楚并在清单上签字，各留一份备查。

4.3文件材料整理组卷

按GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理组卷。

4.3.1组卷要遵循污染源文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的内在联系，将每一项污染源管理工作中所形成的文件材料组成一个或若干个案卷，便于档案的管理和有效利用。

4.3.2同一年或同一周期所产生的污染源管理的文件材料应归在一起，跨年度的归在结束的一年；计划总结归在针对的一年。

4.3.3污染源综合调查或专项调查的文件材料，可按调查的不同阶段等分别组成若干案卷。

4.3.4污染源治理或防治项目研究的文件材料，在治理项目结束后，由课题负责人或指定专人对本项目所形成的应归档的文件材料和计划管理部门积累的有关文件材料汇总整理成卷。

4.3.5对重点污染源单位进行污染源调查所形成的文件材料，应以每个重点污染源单位为基本立卷单位，视文件材料的多少，组成一个或若干个案卷；对一般污染源单位进行普查所形成的文件材料，按行业区划分，结合隶属关系，组成一个或若于个案卷。

4.3.6在一个案卷内应是使用价值相同的一组污染源文件材料，不同使用价值的文件材料应分别组卷联系密切的文件材料不宜勉强分开，应以价值小的服从价值大的，保管期限短的服从保管期限长的。

4.3.7案卷内污染源文件材料的排列是批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印本在前，底稿码后；文字材料在前，图表在后；图样按目录或图号排列。

4.3.8声象材料应用文字标出录象或录音的对象名称、时间、地点、责任者和主要内容。

4.3.9卷内图件或不同尺寸的污染源文件材料要折叠为统一幅画。

4.3.10案卷内文件材料中有需要说明的内容，如有的项目人员变动、责任人不清、时间不详等，均1逐项填入备考表内，若材料齐全也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上。

4.3.11案卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷统一在有书写内容的页面的右下编写页号、双面书写的文件材料。正面在右下角，背面在左下角编写页号，页号均从1号开始。案卷面、卷内目录(原有图样目录除外),卷内备考表不编写页号。

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3.12不装订的案卷，应在卷内每份文件的右上方盖档号章并逐件编号。图表和声象材料等应在装具

:或声象材料的背面逐件编号。

4归档监督管理

4.1污染源调查、污染源管理、污染源防治项目在鉴定验收前，将准备归档的污染源各有关材料交档部门进行预验收，经验收合格(即归档的文件材料齐全完整)后，报本单位项目管理部门确定其任务完成，方可组织鉴定或验收。

4.2污染源调查或污染防治(治理)项目在申报各类成果奖励前必须完成归档任务，档案部门出具归合格证明材料后，方可申报成果。

4.3对应归档而