用EXCEL编制国际工程报价及编制的有效便捷性 .pdfVIP

使用EXCEL编制国际工程报价及其适用性

摘要

本文通过介绍使用EXCEL函数和VBA编制国际工程报价的过程，展现了使用

EXCEL能实现快速有效地编制国际工程报价。所介绍的编制办法适应不同国别、

不同项目的报价要求，有较强的兼容性，对提高企业在国际工程中的报价编制水

平有一定的帮助作用。

一、前言

在国际工程的报价编制中，国际工程客观存在的属地性，及各项目对报价输

出内容和格式有不同要求，使得一般满足国内招投标要求的专业预算软件不太适

合国际工程的投标报价工作。

Excel计算功能强大，数据处理灵活，采用EXCEL能很好地解决不同条件下

的数据计算处理问题，满足快速编制国际工程报价的需要。报价编制的实质是，

对数字化的成本因素进行计算、归并、查询、汇总等处理，得到编制所需的费用

和消耗量等数据成果。计算、归并、查询、汇总等数据处理任务，均按照一定逻

辑，利用EXCEL函数和VBA实现。

二、国际工程报价编制的不同特点

与国内工程比较，国际工程报价有其不同，其差异主要表现在如下几方面：

1）采用工程量清单报价。

国际工程一般采用工程量清单报价，所报单价为综合单价。各项目的工程量

清单在形式上差不多，但内容上往往有差异。

2）费用组成上有差异。

与国内工程的费用组成不同，国际工程一般将安全文明施工措施费，临时设

施费，保险、保函费用，人员进退场费，设备动员费，开办费，风险金，总部管

理费等都计入间接费，并将这些费用反摊到直接费中。

3）标准和要求不一样，计算方式不同。

安全及文明施工措施，临时设施等，因项目要求不同，现场条件有较大差异，

需根据实际情况计算，而非参照一定标准取点计算。

4）取费计算不同

规费和税费有其属地性，不同国家的规费和税费所包含的内容、计算基数和

费率有所不同。

国际工程与国内工程之间存在的报价差异，以及各个工程项目的属地性，使

得为通用条件而生的通用预算软件很难完全满足国际工程项目报价要求。大多数

编制人员在进行国际工程报价编制时，采取折中办法，使用通用的专业软件计算

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直接费后，再利用EXCEL加工处理从通用软件中导出的基础数据，完成编制任务。

而EXCEL既可作为计算工具，也有存放数据的功能，并且可以通过VBA读取

其它文件数据，其数据处理和存放的灵活性，能很好地解决国际工程报价存在的

差异化问题，满足国际工程报价的编制要求。

三、采用EXCEL编制报价的编制流程和基础数据准备

报价编制是依据企业适用定额，基于工料机预算价、项目调查和实施方案，

借助分析测算工具，专业预算软件或EXCEL类计算软件等，采用计算分析、汇总

等方式形成费用表单和其它需求成果的过程。在进行报价编制时，需先理清编制

思路，做好定额和工料机预算价等基础数据的准备工作。

1.编制流程

报价编制工作大致可分为准备、报价编制、编制成果输出三个阶段。准备阶

段包括定额准备、基础单价分析和相关招标文件准备等内容；报价编制工作包括

直接费的分析和间接费计算；编制成果输出是在报价编制的基础上，将编制计算

数据归并、链接、汇总到成果输出表中。报价编制流程如下：

分析基础单价

投标报价文件的准备

定额准备•人工单价

•工程数量清单报价表

•机械台班定额•材料单价

•单价分析表

•定额•机械台班单价

•调价因子权重表