公司管理制度汇编文档样本.doc

第一部分企业组织机构及关键人员职责

企业组织机构及分工

企业总经理职责

企业副总经理（生产技术）职责

企业副总经理（行政财务）职责

企业总工程师职责

企业副总工程师职责

设计部经理、副经理职责

会计岗位职责

出纳员岗位职责

企业组织机构及分工

本企业组织机构及分工依据企业章程制订。

本企业在总经理领导下，设总经理一人，副总经理2人及总工程师1人。

本企业依业务性质设设计部、BIM咨询中心、财务部、综合办公室。

总经理根据董事会决议明确管理企业生产经营等工作。

副总经理、总工程师帮助总经理处理企业各项工作。

各部门经理负责处理各部门业务，并考评各部门所属职员德、能、勤、绩，并报奖罚。

各部门关键职责以下：

综合办公室

主管上级：主管行政、经营副总经理。

下属岗位为：文员、经营人员、招标人员、人事专员。

部门职责：接待、考勤、招投标各项工作、人员招聘事宜。

关键职能：

（1）办企业

①文件拟、收、发、存；

②召开会议、会议纪要，企业大事记、档案、资料管理；

③管理印章、开具一切企业对外证实，加盖公章；

④企业车辆管理、调度，接待工作；

⑤企业所需设备、器具、物品采购；

⑥劳资管理、考勤、工资、福利；

⑦人员招聘，职员档案管理；

⑧企业制度、宣传资料等文件出版工作；

⑨制订单位人员培训和技术交流计划，并组织实施。

（2）经营部

经营人员岗位职责：

1、搜集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决议提供依据。

2、开拓市场，立即了解新技术、新项目、新思绪;对外联络，寻求合作项目，引入资金，开发新经营市场;对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析汇报，并对新项目进行经营策划、投资分析等。

3、进行企业经营策划、投资策划等方面工作。

4、对外联络、联络、接待和公关工作。

5、业务洽谈，负责办理相关协议、协议、契约等文书手续，负责集团法律文书及法律事务工作。

6、帮助做好内部管理、监控等工作。

7、帮助综合部、财务部及各个中心完成集团交办各项工作任务。

8、对市场信息进行汇总、整理、归类，提出分析汇报及对策。

9、参与相关协议、协议、契约等文书材料相关手续工作。

10、参与对新项目进行可行性分析工作。

11、相关文书工作。

12、帮助办公室日常事务性工作。

13、完成领导交办各项工作任务。

（3）招标部

项目经理岗位职责：

1.负责受理业务，核查点收委托方报送业务资料；

2.负责统筹业务工作进度，确保工作准期进行并圆满完成；

3.负责整体把握、审核经办人员完成业务工作质量，确保工作正确度和正确性；

4.负责业务结果交付和业务费用收取，确保业务结果准期交付和业务费用如额收取；

5.负责统筹承接业务档案整备，并和档案员交接。

招标员岗位职责：

1.按项目经理安排，准期、保质完成自己负责部分业务；

2.负责承接业务档案整备，并完整交付给项目经理；

3.按项目经理安排，对其它经办人员完成业务结果进行复核，并确保复核后业务结果正确度和正确性。

2.财务部

（1）主持计划财务部工作，领导财务人员实施岗位责任制，切实完成各项会计业务工作：

（2）财会人员全部要认真实施岗位责任制，各司其职，相互配合，如实反应和严格监督各项经济活动。

（3）记账、算账、报账必需做到手续完备，内容真实，数字正确，账目清楚，日清月结，按期报账。

（4）各级领导必需切实保障财会人员依法行使职权和推行职责。

（5）财会人员在办理会计事物中，必需坚持标准，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度事项，必需拒绝付款，拒绝报销或拒绝实施，并立即向上级财务部门汇报。

（6）被撤销财会人员，必需会同相关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。

（7）移交交接包含移交人经管会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。

（8）移交交接必需监交。通常财会人员交接。由企业领导会同财务部部长进行监交；计划财务部部长交接，有总经理会同总会计师进行监交。

（9）财务人员对资产、资金、现金及费用开支管理，预防损失，杜绝浪费，提升效益。付款审批单有项目经办人负责办理报批。审批权限以下：500元以下由部门经理审批，500元以上有总经理审批。

（10）银行账户必需遵守银行要求开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

（11）银行账户账号必需保密，非因业务需要不准外泄。

（12）银行账户印鉴使用保管慎重，印鉴保管人员临时出差时由其委托她人代管，一定有用章统计。

（13）一切现金往来，必需收付有凭据，严禁口说为凭。

（14）严禁将公款存入私人账户，违者按贪污论处。

（15）职员每七天终要会同经理盘点一次，结算请账目。

（16）正常办公费