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会计档案的整理方法1

、会计档案的种类和保管期限I按照财政部、国家档案局制发的《会计档案管理/办法》规定，会计档案是指:会计凭证、会计账/簿和财务报告等会计核算材料。?会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。2

、会计档案的种类和保管期限\rJ4其他\lJ4.1保管清册、销毁清册永久J4.2移交清册15年■J4.3银行余额调节表、银行对帐单5年4

二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求:会计凭证—I■折叠整齐；■原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，■在凭证右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚，凭证起止张数是指记账凭证数。5

二、会计档案的整理■（一）会计档案的整理要求:\f会计账簿——1/会计账簿以自然形成的一本作为一个案卷；___固定账薄不能拆去原封面,如现金和银行存款帐;■活页账薄应拆去原封面和空白页,用“三孔一线”的方法将活页账簿装订；6

二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求:会计账簿—1（-在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚；■会计账簿不编写页号，已编有页号的，则保持原貌。7

二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求:财务报告in-按年度组卷；■注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠；■编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。8

二、会计档案的整理■（二）会计档案的整理步骤\卜会计档案的分类方法:会计档案按种类年度一保管期限进行分类排列。9

二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤1.区分会计档案的种类。10

二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤2.区分会计档案的年度I11

二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤3.区分会计档案的保管12

二、会计档案的整理■（二）会计档案的整理步骤]/■4.排列案卷。在同一类型、同一年度、同一保J管期限内，按会计档案形成时间的先后顺序排列案卷。13

二、会计档案的整理1996年1997年1998年1999年其他14

二、会计档案的整理其他15

二、会计档案的整理会计文件材料会计报告其他现金、银行存款账总账、明细账1995年会计凭证会计账簿1996年1997年1998年1999年16

二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤5.盖档号章并填写相关栏目的内容17

、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤全宗号目录号案卷号323:全宗号:档案馆指定立档单位的编号。18

、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤全宗号目录号案卷号323J1.1\目录号:全宗内案卷所属目录的编号，在同一个U全宗内不能出现相同的案卷目录号。19

、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤全宗号目录号案卷号323J1.11L?案卷号:案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内y不允许出现重复的案卷号。20

二、会计档案的整理会计档案的整理6.编制会计档案目录21

会计档案目录lg别类题标袋/k卷间吋二d起n限保期内数卷张R1X证凭1X年002X证X凭区总水三月nJI1-11J3nn11年年44oooo22R至r□21X什)004(—2X证X凭IX账水记三月□011J1月J11年年44oooo22R至En3证凭1XI1J+4)004J2X证X凭X账水记三月n曰11120JI月1/11年年44oooo22,lJ至En■顺序号:即案卷号，案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内不允许出现重复的顺序号。22

会计档案目录号序题标)r袋/k卷间吋二d起n限保期内数卷张R证凭1X年002X证X凭区总水三月nJI1-11J3nn11年年44oooo22R至r□21X1|?什)004(—2X证X凭IX账水记三月□011J1月J11年年44oooo22R至En3证凭1XI1J+4)004J2X证X凭区账水记―r:一月曰11120JI月1/11年年44oooo22,lJ至n■类别:会计档案的类型。23

会计档案目录■标题:应简明扼要概括卷内材料的主要内容。号序棚J9间吋二d起管限lHXI_内数卷张R1X证凭1X年002X证X凭区总水三月nJI1-11J3nn11年年44oooo22R至r□21X1|?什)004(—2X证X凭IX账水记三月□011J1月J11年年44oooo22R至En3证凭1XI1J+4)004J2X证X凭区账水记三月曰11120JI月1/11年年44oooo22,lJ至n■■124

会计档案目录■起止时间:案卷内文件材料形成的最早和最晚时间。号序鄉题标)r袋/k卷