档案资料管理规范制度.docx

档案资料管理规范制度

###档案资料管理规范制度初稿

####第一部分：总则

**第一章：目的与依据**

**第一条**为了规范本组织的档案资料管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本组织的实际情况，制定本规范。

**第二条**本规范适用于本组织所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

**第三条**本组织的档案资料管理工作应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保档案资料实体和信息安全。

2.完整性原则：保持档案资料的完整性和连续性。

3.利用性原则：提高档案资料的利用率，服务于组织发展。

4.保密性原则：严格保护涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料。

####第二部分：组织与管理

**第二章：管理机构与职责**

**第四条**本组织设立档案资料管理部门，负责档案资料管理的日常工作。

**第五条**档案资料管理部门的主要职责：

1.制定和实施档案资料管理制度；

2.组织开展档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管等工作；

3.指导、监督各部门的档案资料管理工作；

4.确保档案资料的安全、完整和有效利用；

5.组织档案资料的管理培训和宣传教育。

**第六条**各部门应设立档案资料管理岗位，负责本部门档案资料的管理工作。

####第三部分：档案资料收集与整理

**第三章：档案资料收集**

**第七条**档案资料的收集应遵循以下要求：

1.符合国家有关档案资料收集的规定；

2.符合本组织的业务需求和发展需要；

3.确保档案资料的完整性和准确性。

**第八条**档案资料的收集方式包括：

1.主动收集：由档案资料管理部门或相关部门主动收集；

2.应收尽收：对于应当归档的资料，应做到应收尽收。

**第九条**档案资料的收集流程：

1.确定收集范围和标准；

2.进行资料收集；

3.对收集到的资料进行初步鉴定；

4.将符合归档条件的资料进行整理。

####第四部分：档案资料整理与保管

**第五章：档案资料整理**

**第十条**档案资料整理应遵循以下要求：

1.符合国家档案整理标准；

2.保持档案资料的原有形态；

3.确保档案资料的连续性和系统性。

**第十一条**档案资料整理的内容包括：

1.分类整理；

2.编号排序；

3.拍摄缩微；

4.制作目录。

**第十二条**档案资料整理流程：

1.确定整理方案；

2.对档案资料进行分类、排序、编号；

3.进行拍摄缩微和目录制作；

4.验收整理结果。

**第六章：档案资料保管**

**第十三条**档案资料的保管应遵循以下要求：

1.符合国家档案保管标准；

2.采取有效措施，确保档案资料的实体安全；

3.采用现代化的档案保管手段，提高保管水平。

**第十四条**档案资料保管的内容包括：

1.物理保管：包括档案库房建设、设备配置、温湿度控制等；

2.档案库房管理：包括库房钥匙管理、出入库登记、消防管理等；

3.档案信息安全：包括数据备份、病毒防护、访问控制等。

####第五部分：档案资料利用与销毁

**第七章：档案资料利用**

**第十五条**档案资料的利用应遵循以下要求：

1.依法利用；

2.保护档案资料的真实性、完整性和保密性；

3.提高档案资料的利用率。

**第十六条**档案资料的利用方式包括：

1.内部查阅；

2.外部查阅；

3.复制、摘录。

**第十七条**档案资料利用的流程：

1.提出利用申请；

2.验证身份和权限；

3.提供档案资料；

4.签收和归还。

**第八章：档案资料销毁**

**第十八条**档案资料的销毁应遵循以下要求：

1.依法销毁；

2.确保档案资料的信息安全；

3.做好销毁记录。

**第十九条**档案资料销毁的流程：

1.提出销毁申请；

2.验证身份和权限；

3.确定销毁方式；

4.监督销毁过程；

5.做好销毁记录。

####第六部分：附则

**第二十条**本规范由档案资料管理部门负责解释。

**第二十一条**本规范自发布之日起施行。

---

**后续步骤：**

1.**内部评审**：组织内部各部门进行评审，收集反馈意见。

2.**法律审核**：邀请法律专家进行审核，确保符合法律法规要求。

3.**相关部门反馈**：收集相关部门的反馈意见，进行修改完善。

4.**实施计划与培训方案**：制定详细的实施计划和培训方案，确保制度有效执行。

5.**定期审查与更新**：建立定期审查机制，根据内外部环境变化进行必要的优化更新。

---

请注意，以上初稿仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。