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外包运输业务安全管理制度

第一章总则

为确保外包运输业务的安全性、合规性与高效性，保障人员生命安全、货物安全及企业形象，依据国家法律法规及行业标准，特制定本安全管理制度。外包运输业务安全管理制度旨在规范外包运输活动、明确责任分工、建立风险防控机制，确保外包运输过程中的各项工作有序进行。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及外包运输业务的部门和人员，包括但不限于：

1.物流部

2.财务部

3.合同管理部

4.人力资源部

5.外包运输服务提供商

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国道路交通安全法》

2.《中华人民共和国民用航空法》

3.《货物运输安全管理规定》

4.相关行业标准与企业内部管理规定

第四章目标

1.确保外包运输的安全性，减少事故发生率。

2.提高外包运输服务的合规性，降低法律风险。

3.明确各部门及外包服务商的职责，提升管理效率。

4.加强对外包运输过程的监督与评估，确保持续改进。

第五章管理规范

5.1外包运输服务商的选择

1.资质审核：外包运输服务商必须持有合法有效的运输经营许可证，具备相应的运输资质。

2.安全记录：选择时需考察服务商的安全记录，包括事故率、罚款记录等。

3.保险要求：服务商必须为运输货物投保，保险金额应符合公司要求。

5.2外包运输合同管理

1.合同条款：合同中需明确运输责任、安全责任、事故处理流程等条款。

2.合同审核：合同文本应由法律顾问审核，确保条款合规合法。

3.签署流程：合同需经部门负责人及法务部审核签署后生效。

5.3运输过程中的安全管理

1.车辆检查：运输前，服务商需对运输车辆进行安全检查，确保车辆符合安全标准。

2.货物装载：货物应按规定进行合理装载，确保运输过程中稳固安全。

3.运输监控：运输过程中需使用GPS等监控手段，实时跟踪运输状态。

5.4运输后的安全管理

1.交接手续：运输完成后，需进行货物交接，双方签字确认。

2.事故报告：如发生事故，服务商需在24小时内向公司报告，并提交事故调查报告。

3.信息反馈：运输过程中的安全问题需及时反馈，便于公司进行改进。

第六章安全培训

1.培训内容：公司应定期对内部员工及外包服务商人员进行安全管理培训，包括法律法规、应急处理、风险识别等。

2.培训记录：培训需进行考勤和结果记录，确保培训效果。

3.培训评估：每次培训后需进行评估，检验培训效果，并根据反馈不断改进培训内容。

第七章监督机制

7.1内部监督

1.安全检查：公司定期对外包运输过程进行安全检查，发现问题及时整改。

2.绩效考核：服务商的安全管理绩效应纳入考核体系，作为续签合同的重要依据。

7.2外部监督

1.政府监管：应遵循政府部门的监督要求，配合相关部门的检查与审计。

2.行业标准：定期关注行业安全标准的变化，及时调整公司管理措施。

第八章记录与汇报

1.记录要求：所有运输过程中的安全记录、培训记录、检查记录等均需妥善保存，至少保存三年。

2.汇报流程：如遇重大安全事故，需立即向公司高层汇报，形成书面报告，并进行全员通报。

第九章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归公司安全管理部。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：本制度如需修订，需经过部门负责人审核并提交公司高层批准。

结语

外包运输业务安全管理制度的制定，旨在为公司创造一个安全、合规、有效的外包运输环境。制度的实施需要全体员工及服务商的共同努力，确保每一项规定都能够落到实处，从而为公司的发展保驾护航。通过不断的监督、培训与评估，提升外包运输业务的整体安全水平，实现安全管理的可持续发展。