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办公环境维护管理制度

襄阳市英姿商贸有限公司制度与规范

办公环境维护管理制度

第一章总则

第一条目的：为规范员工日常行为，维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围

与和谐的人际关系，特制定本管理规范.

第二条适用范围：襄阳市英姿商贸有限公司全体员工.

第三条原则：公司全体员工必须严格遵守，它是评价员工个人行为标准的依据。

第二章着装方面

第三条上班着装应得体，干净整洁。

第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员

工，必须着整洁的职业正装，商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。

第三章维护整理整洁

第五条办公桌椅管理

1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物；

2、离开座位时，桌面资料、文件等摆放整齐；下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框

、水杯,且需摆放整齐；

3、座位桌面的中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧，电话、笔筒等放在

电脑显示器的右侧，不得用物品遮挡电脑显，立式电脑主机箱应放置于办公桌下面；

4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座，不应有其他物品；

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5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位；

6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理；

7、推柜上不得堆放物品。

第四条文件柜及文件管理

1、文件柜摆放整齐，保持整洁、无灰尘、无杂物；

2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放；

3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中，并摆放整齐；

4、文件夹的夹脊需注明标识，标识需清楚且便于查找；

5、不使用的文件应及时清理销毁.

第五条办公设备的管理

1、办公设备包括：显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等；

2、使用传真机、打印机或复印机后，使用者需将稿件带走，并同时清理所产生的错误

报告、废纸等，不得堆放于办公设备上或附近；

3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护；

4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品；

5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态；

第六条办公环境管理

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1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、

消防箱、灭火器、看板、标语如出现破损等问题，发现后应及时向人事行政部反馈,

由行政专员负责及时处理;

2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日

部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处;

3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品；

4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;

5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源，并需在离开时检查门禁。

第七条会议室使用管理

1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续，行政专员可根

据轻重缓急调整使用，如临时取消预约，应及时通知行政专员，行政专员在会前需提前

半日完善以下事项：

1）保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾；

2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用；

3）会议室办公设备完好无损,正常使用；

4）会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。

2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约，会议开始后状态调整为“使

用中，结束后应及时恢复为“闲置”状态，会后