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会计代理公司信息安全管理办法

一、总则

1.为加强本会计代理公司信息安全管理，保障公司业务信息、客户资料等数据的保密性、完整性和可用性，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有涉及信息处理、存储、传输和使用的部门、岗位及人员，以及与公司有业务合作关系的第三方相关方。

二、信息安全目标与方针

1.目标

-防止信息泄露，确保客户财务信息和公司商业机密的保密性。

-保障信息系统稳定运行，防止数据丢失或损坏，维护信息的完整性。

-确保公司信息资源在需要时能够及时、准确地获取和使用，保证信息的可用性。

2.方针

公司秉持“预防为主、综合防范、全员参与、持续改进”的信息安全方针，将信息安全管理贯穿于公司业务活动的全过程。

三、组织与人员安全管理

1.信息安全管理组织架构

-成立信息安全管理委员会，由公司高层管理人员、各部门负责人组成，负责制定信息安全战略、审批信息安全管理制度和重大决策。

-设立信息安全管理工作小组，由信息技术部门主管领导，成员包括网络管理员、系统管理员、安全专员等，负责日常信息安全管理工作的组织、实施和监督。

2.人员信息安全职责

-公司管理层应确保信息安全管理工作所需的资源投入，包括人力、物力和财力，并对信息安全管理工作负总责。

-部门负责人应督促本部门员工遵守信息安全规定，负责本部门信息资产的安全管理，并向信息安全管理委员会汇报信息安全工作情况。

-全体员工应遵守公司信息安全制度，妥善保管个人账号和密码，不随意泄露公司信息，并积极配合信息安全管理工作。

3.人员录用与离职安全管理

-在人员录用过程中，应进行背景调查，重点审查应聘者的诚信记录和信息安全相关经历，确保录用人员不存在可能对公司信息安全构成威胁的因素。

-新员工入职时，必须接受信息安全培训，了解公司信息安全政策、制度和工作流程，并签署信息安全保密协议。

-员工离职时，应及时收回其使用的公司信息资产，包括电脑、存储设备、文件资料等，并对其访问权限进行注销，确保离职人员无法继续访问公司信息系统。

四、信息资产分类与保护

1.信息资产分类

-客户信息：包括客户的财务报表、账目明细、纳税信息、联系方式等，此类信息为公司最重要的信息资产，应给予最高级别的保护。

-公司业务信息：如代理记账业务流程、财务分析报告、内部审计资料等，这些信息对公司业务运营至关重要，需采取严格的保护措施。

-信息系统数据：包括数据库中的各类数据、系统配置信息、用户权限信息等，保障其安全对于信息系统的稳定运行至关重要。

-办公设备与设施：如计算机、服务器、网络设备、存储介质等，这些是信息存储和处理的物理载体，应进行妥善管理。

2.信息资产标识与保护措施

-对各类信息资产进行标识，明确其所属类别、重要程度和保护要求。

-对于客户信息和公司核心业务信息，应采用加密存储和传输的方式，限制访问权限，仅授权人员可进行操作，并建立严格的审计机制。

-信息系统数据应定期备份，备份数据应存储在异地，且具有完整的恢复测试计划，确保在发生灾难或故障时能够及时恢复数据。

-办公设备与设施应设置安全防护措施，如安装防病毒软件、防火墙等，防止外部攻击，并定期进行安全检查和维护。

五、访问控制管理

1.用户账号与权限管理

-建立统一的用户账号管理系统，为每个员工分配唯一的用户账号，并设置合理的初始密码。

-根据员工的工作职责和岗位需求，分配相应的信息系统访问权限，确保员工只能访问其工作所需的信息资源。

-定期审查和更新用户权限，在员工岗位变动或离职时，及时调整其权限。

2.网络访问控制

-部署网络防火墙，限制公司内部网络与外部网络之间的访问，只允许经过授权的网络流量通过。

-划分不同的网络安全区域，如办公区网络、服务器区网络、财务系统网络等，根据不同区域的安全需求，设置相应的访问控制策略。

-对远程办公人员或移动办公设备的网络访问进行严格管控，采用虚拟专用网络（VPN）等技术，确保远程访问的安全性。

六、数据处理与存储安全管理

1.数据处理安全

-在数据输入环节，应建立数据验证机制，确保输入数据的准确性和完整性。对于重要数据的输入，应进行双人复核。

-在数据处理过程中，应采用安全可靠的信息系统和应用程序，对数据处理操作进行日志记录，便于审计和追溯。

-在数据输出环节，应对输出数据进行审核，确保输出内容符合信息安全要求，防止敏感信息泄露。

2.数据存储安全

-选择安全可靠的数据存储设备和存储环境，如采用冗余存储技术、机房环境监控等措施，保障数据存储的稳定性。

-对存储的数据进行分类存储，根据数据的重要程度和敏感程度，采取不同的存储保护措施，如加密存储、访问控制等。

-定期对存储数据进行完整性检查和病毒扫