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《驻外人员住房补助管理办法》
宣讲人力资源部《驻外人员住房补助管理办法》
在本次宣讲中,简称《房补办法》《房补办法》出台的目的:●合理控制费用成本●解决长期驻外人员的居住费用问题●因工作需要,长期派驻的城市与家庭常住的城市不一致,无固定住所的驻外员工《房补办法》适用的范围:●家庭常住的城市属于派驻城市行政区域管辖,但在派驻城市市内无固定住所的驻外员工例如:家住太原,被长期派驻南京。例如:家住密云县,被派驻北京市海淀区。长期派驻与出差的区别●出差:因临时安排,到一个或几个城市做短期停留,完成特定工作后,再返回的。●长期派驻:因工作原因,在特定城市停留期限超过30天的。●住房补助的计算住房补助金额=驻外人员对应职级的补助基数×驻地城市的地区权数×驻外时间●派驻人员职级划分1、部长;2、经理;3.专员。住房补助计算举例说明某销售部门的A专员,从北京常住地,被公司派驻厦门,派驻时间为3个月零10天,厦门的地区权数为1.22。A专员的住房补助金额=800元×1.22×(3个月+10天÷30天/月)月=3253.33元1、由销售管理部根据营运工作需要,确定拟派驻外地人员名单及驻地城市,会同人力资源部审核适用《房补办法》的人员名单及住房补助标准,呈报公司审批。2.驻外人员派驻前,须向人力资源部提交本人常住地址证明,如:户籍证明、暂住证明等。住房补助的审批及报销3、住房补助参照日常费用核销流程,凭票按驻地标准报销,如无正式租房发票,可凭房租收据及替代发票交财务审核报销。4.同一个月内,驻外人员如果职务晋升或调换派驻城市,依照调整后最高职级的住房补助基数或地区权数计算。住房补助的衍生问题一、在新驻地找房期间的居住问题到新驻地的3天内,居住旅店的,可以按出差住宿标准报销住宿费用。二、房屋租期未满,发生驻地变更或人员离职产生的租房费用损失问题(一)同时符合以下条件,公司按标准支付房屋租赁期剩余月份的住房补助:1、因公司原因,导致驻外人员驻地发生调动或驻外人员离职。2.租房期限及付款方式为押一付一、押一付二、押一付三。(二)租房押金问题因租房期限违约原因,造成房主不退还押金时,在符合上述条件(一)的情况下,由本人提交书面申请、押金收据。(三)核发程序公司在核实房主信息、租房合约及实际付款凭据后,可以支付以上费用。*
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