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如何提高管理效率

如何提高管理效率

1、制定合理的流程设计

企业流程管理主要是对企业内部改革，改变企业职能管理机构重

叠、中间层次多、流程不闭环等，使每个流程可从头至尾由一个职能

机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约

运作资本的作用。通过对企业流程图的执行，我们可以清楚的看到问

题出现在哪个环节，并且可以通过对每个环节的时间控制大大缩短处

理工作的时间，从而达到提高管理效率的目的。通过流程管理，可以

加强制度建设，提升企业执行力，加强内部控制，建立和完善监督与

评价体系，并且可以通过优化和不断完善使流程、组织结构、制度等

各方面的管理工作更适合于公司不断发展的需要。流程管理较好的解

决了管理要素不能得到有效利用的闲置浪费，使无序的管理变成有序

的管理，通过抓住主要矛盾、整合企业资源发挥企业管理的最大效率。

2、时间管理和目标管理

时间管理通俗的说就是最少的时间办最重要的事情，其中最主要

的内容就是确定目标和制定计划，分清工作的轻重缓急。根据柏拉度

80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果，所

以说工作设定优先次序，是提高管理工作效率的有效途径。设定优先

次序，可将事情区分为五类，那就是必须做的事情马上做、应该做的

事情努力做、量力而为的事情和可以委托事情选择去做、应该删除的

工作坚决不做。这样就可以有效的解决前面所说的无“理”造成的管

理成本浪费。同时强化员工的时间管理概念，树立时间大于金钱的观

念，可以有效的避免员工天生的懒惰情绪，使积极的工作态度成为一

种自然而然的工作习惯，而克服缺乏责任心和主动精神的等待这个人

性弱点，从而达到提高管理效率的目的。

3、提高决策能力和完善评估系统

针对“低效”造成的效率浪费，主要是通过避免决策失误、避免

执行过程中造成的重复工作，积累先进的工作经验来提高管理效率。

我们在解决问题的六个步骤中，界定问题、分析原因、确定方案和决

策、制定计划、执行计划、结果评估每一步都非常重要，都有自己独

立的分析方法，合理运用这些管理方法是企业管理是否高效的一个重

要标志。

4、加强职业化建设

职业化就是工作的标准化、制度化、规范化，它是提升企业核心

竞争力的关键，也是高效管理的必要条件。要推动职业化的建设，就

要拥有职业化的精神。它不只是单纯的专业知识和技能，还包括内在

的精神动力。主要就是诚信、敬业、专业、负责等等。管理的职业化

包括打造学习型组织，实行公平的内部选拔制度、科学的考核管理制

度、有效的员工激励制度等，促使管理者和员工不断学习新知识，接

受新思想，创新思维，提升自我能力，从而达到高效的工作。

5、加强内部有效沟通

有关研究表明：管理中70％的错误是由不善于沟通引起的。有效

的沟通，可以使企业上下人际关系和谐，能及时发现和解决企业中存

在的问题，从而顺利完成企业的工作任务，达到绩效目标。部门间的

有效沟通，更能避免不合作、不信任、互相推诿的负面情况，从而提

高管理的整体效率。

6、塑造以人为本的企业文化凝聚员工队伍

在现代企业，管理逐渐以管“事”为中心转变为管“人”为中心，

使企业发展的愿景和员工成长的愿景达到一致，是企业不断发展的内

在源泉和不竭动力。只有将“一切为了人，一切关爱人，一切尊重人”

的人本理念融入到企业管理思维当中去，感染员工自我审视，感召员

工追求卓越，才能不断使员工提升实力，增添动力，迸发活力，推动

企业持续创新发展。

管理是一门综合性的科学，内容广泛，不能以偏盖全。高效的管

理既包括对人、财、物等硬资源的利用，也包括对制度、创新、文化

等软资源的应用和开发，只有重视提高管理效率，确保管理质量，避

免管理浪费，才能为企业持续的发展奠定坚实的基础。

企业通过分层管理，把管理融入日常工作之中，对企业实施全方

位管理。有效的管理，能达到一呼百应、令行禁止的效果，使企业成

为一个坚强有力的整体。

有效管理六原则

注重成果

管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是：是否达到了

目标，是否完成了任务。当然，这个原则并不是在所有情况下都适用，

管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

把握整体

管理者之所以成为管理者，是因为他们能眼观全域性，着眼于整

体，把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务，不应从自己

的职位