《科技档案管理规范》.docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT03.120.10

CCS

FORMTEXTJSQA

FORMTEXTA00

FORMTEXT江苏省质量协会团体标准

T/FORMTEXTJSQAFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

FORMTEXT

FORMTEXT科技档案管理规范

FORMTEXTSpecificationforscientificandtechnologicalarchivesmanagement

（征求意见稿）

FORMTEXT

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT江苏省质量协会??发布

T/JSQAXXXX—XXXX

STYLEREF标准文件_文件编号T/JSQAXXXX—XXXX

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目次

TOC\o1-1\h\t标准文件_一级条标题,2,标准文件_附录一级条标题,2,前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本原则 1

4.1系统性 1

4.2条理性 1

4.3完整性 1

4.4成套性 1

5分类与收集 2

5.1分类 2

5.2收集 2

6整理 2

6.1整理要求 2

6.2整理方法 2

6.3目录编制 2

7归档 2

7.1归档要求 2

7.2归档范围 2

7.3电子归档 3

8保管 3

8.1保管要求 3

8.2保管期限 3

9利用 4

9.1利用要求 4

9.2利用复制 4

9.3利用保密 4

10鉴定和销毁 4

11监督与检查 4

12信息化建设 5

12.1基础设施 5

12.2传统载体档案数字化 5

12.3电子文件归档与电子档案 5

12.4档案信息安全管理 6

12.5电子档案移交进馆 6

参考文献 7

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由江苏省质量协会提出并归口。

本文件起草单位：江苏省科学技术情报研究所、江苏省质量和标准化研究院。

本文件主要起草人：

科技档案管理规范

范围

本文件规定了科技档案管理的基本原则、分类与收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁、监督与检查、信息化建设。

本文件适用于江苏省承担科技计划项目研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科技档案管理工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T68.2档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务

DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

科技档案scientificandtechnologicalarchive

在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

基本原则

系统性

档案分类、归档和管理流程应具有统一性和规范性，涵盖科技活动的全过程，并保持动态更新。

条理性

应分类保管、固定排列，并做明显标志。档案的分类、编号和归档应规范有序，文件结构应明确，检索系统应便捷高效，保证档案易于查找和利用。

完整性

科技档案应全面反映科技活动的全过程，材料齐全，阶段性档案记录应完整，版本管理规范，避免遗漏。

成套性

应按项目、课题等成套归档，保持档案的