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服务质量保证措施
1必须建立餐饮服务的标准规程
制定服务规程时,首先确定服务的环节程序,再确定每个环节统一的动作、语言、时间、用具,包括对意外事件、临时要求的化解方式、方法等。
管理人员的任务是执行和控制规程,特别要抓好各套规程之间的薄弱环节,用服务规程来统一各项服务作业,从而使之达到服务质量标准化、服务岗位规范化和服务作业程序化、系列化。
2应抓好员工的培训作业
企业之间服务质量的竞争主要是员工素质的竞争,很难想象,没有经过良好训练的员工能有高质量的服务。
3必须收集质量信息
餐厅管理人员应该知道服务的效果如何,即顾客是否满意,从而采取改进服务、提高质量的措施。
至于具体的餐饮服务质量控制手段,从科学系统的角度出发,主要分为下列三种。
1、预先控制
所谓预先控制,就是为使服务结果达到预定的目标,在开餐前所做的一切管理上的努力;其目的是防止开餐服务中各种资源在质和量上产生偏差。
预先控制的主要内容是:
(1)人力资源的预先控制。
(2)物资资源的预先控制。
(3)卫生质量的预先控制。
(4)事故的预先控制。
2、现场控制
现场控制指现场监督正在进行的餐饮服务,使其规范化、程序化,并迅速妥善处理意外事件。现场控制的内容主要有:
(1)服务程序的控制。
(2)上菜时机的控制。根据顾客用餐的速度、菜肴的烹制时间,掌握好上菜节奏。
(3)意外事件的控制。餐饮服务是面对面的直接服务,容易引起顾客的投诉。一旦引起投诉,主管一定要迅速采取弥补措施,以防止事态扩大,影响其他顾客的用餐情绪。
(4)人力控制。开餐期间,服务员虽然实行分区看台责任制,在固定区域服务(一般是按每个服务员每小时能接待20名散客的作业量来安排服务区域)。但是主管应根据客情变化,进行二次分工,做到人员的合理运作。
3、反馈控制
反馈控制就是通过质量信息的反馈,找出服务作业的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量。
餐饮服务质量的控制和监督检查是餐饮管理作业的重要内容之一。在餐饮服务系统中,部门和班组是执行系统的支柱,岗位责任制和各项操作程序是保证,其共同的目的是给顾客提供优良的服务。
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