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企业ERP项目实施过程中存在的问题及解
决方案1
企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案
-
二、如何有效
从ERP的定义我们可以看到两个关键的层面:一方面是把企
业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来.
以达到资源利用的协调。比如供应链中物料的移动实时地反映到
财务和成本的监控上而财务的分析及时地指导供应链的运作。另
一方面是通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。例如
市场预测和计划准确性的提高使库存周转率降低国外很多企业
经过长期的管理变革历程基本上建立了企业内各业务部门的有
机整合。他们系统的目的通常是应用ERP系统中所包含的更先
进的管理经验和实践或进一步提高企业内各业务环节的效率和
企业管理控制的效率。而对于我国大多数扩张迅速的企业来说更
急需的是整合规模下的所有资源以增强企业整体的凝聚力和竞
争力避免快速发展中潜在的各种问题和风险,如控制松散、财务
漏洞、市场反应慢等。由此看来我们企业实施ER尸前首先要有
正确的需求认识。这包括以下几个方面:
1.ERP是帮助提升管理的一个重要手段,用于提高管理效率
和优化管理流程。
2并不意味着大规模的管理变革。
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3国内企业现在实施E日p的首要目的是通过信息化手段整
合企业资源使管理达到一致性、可视性和高效率为未来优化管理
或较大层面的管理变革打下基础。
建立了正确的认识,可以克服对ERP实施的恐惧心理.可以
建立ERP实施的合理期望值可以使企业以平常心进行信息化建
设。实际上国内很多已经实施了ERP的企业对此是深有感触的。
有些大型企业在实施ERp前或实施的前期曾有过通过ERP进行
大规模管理变革的思路。但他们中的绝大部分在实施当中对ERP
的认识发生了很大的转变改变了实施策略.从而成功实施E日尸
并收到实际的成效。然后.确立ERP系统实施的决策者和实施步
骤。ERP整体规划的出台需要企业为此建立一个专门小组。这
个小组最好是一把手挂帅有信息中心的人参与.也有业务部门的
主要领导参与。因为企业信息化的整体规划必须与企业未来的业
务发展策略相结合否则它会脱离企业发展的实际情况。同时.为
了控制整个项目的进程,在实施时一定要有优秀的项目管理人
员。不仅软件提供商应该有企业本身也要有。最好在企业内部成
立完善的三级组织机构:领导小组、项目实施小组和职能小组。
通过决策者和组织机构的科学决策,确定ER户的实施计划步骤、
实施细则与人员分工。并通过管理咨询专家对企业当前发展和管
理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析,重新设计业
务流程调整组织分配。
接下来才是选择适合企业的ERP软件。企业在选择ERP软
件的时候.应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二
次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技
术支持、系统的稳定性供应商的实力与信誉、合适的价格等方面
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进行综合考虑。另外也要做投资效益分析包括资金利润率、投资
回收期、实施周期及难度,以避免造成实施时间、二次开发或用
户化时间过长而影响效益的兑现。
总之ERP系统是一个具有投资大、周期长系统复杂和高风
险等特点的企业管理系统工程、因此企业要转变思想,从系统工
程和科学管理的角度出发制定实施策略,确保ERP项目的成功
实施。
面对ERP实施中的种种问题采取相应措施
企业实施ERP项目,目的是为了提高企业的管理效率,增
强企业的竞争力。ERP系统是一个对企业物流、资金流、信息流
进行一体化管理的软件系统,最大的特点是对人、财、物的有效
整合,核心管理思想就是实现对“供应链”的管理。可以认为,
系统运行的集成化是ERP实施后在技术解决方面最基本的要求。
ERP的特点在于资源整合,在于系统运行的集成化,软件的
运作可以跨越多个部门甚至多个公司。资源整合的主要宗旨在于
建立不同部门、公司之间的信息交流通道,缩短作业时间,减少
人力、财力、物力资源的浪费,维护信息的一致性,增强系统的
效率。这也是现代企业追求的管理效果。成功的ERP项目在跨
越企业多个部门乃至多个分公司进行应用的时候,能够有效集成
系统运行,将各个部门、分公司的资源管理进行整
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