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企业绩效管理(BPM)——?整合战略、运营与人员流程
战略如何有效执行是管理界最为流行的话题,也是企业非常关心的问
题。大家对执行有不同的理解,譬如IBM前CEO郭士纳指出执行就是检查、
检查、再检查,布置下去的任务一定要检查,否则就有可能落实不了。大致
上,郭士纳将执行视为一种不断检查的方法。执行也被视为一种文化,执行
文化实际与老板直接有关。说白了,老板“狠”一点,执行文化就强一点,
老板温和的企业执行力往往也较弱。
那么能不能从制度的层面来解决执行的问题?《执行》一书的两位作者
提出通过建立战略、运营与人员三大流程来构建执行力。企业的困惑在于,
这三大流程如何落实?如何整合?《执行》一书并未给出明确的答案。而我
认为,通过企业绩效管理(BPM)来整合战略、运营与人员流程,使战略能
真正落地,有效实施,正是执行力在制度和流程层面的解决方案。
绩效管理的三个阶段
对绩效管理主要有二种典型的理解。一、绩效管理是管理者和员工双方
就目标及如何达到目标形成共识,并促成员工成功地达到目标的管理方法。
二、绩效管理是将公司的战略、资源、业务和行动有机地结合起来所构成的
一个完整的管理体系。前者注重上下级的互动过程,是一种方法。后者从流
程、体系的角度解释绩效管理。BPM是从第二个定义出发,定义为战略的执
行系统。
思捷达咨询经过大量的研究和实践,认为国内企业应用绩效管理将经历
三个阶段。如下图:
第一阶段是绩效考核,这是过去大多数企业对绩效管理的看法,强调指
标的设定并通过考核传递压力;第二阶段是过程绩效管理,从单一考核向包
括绩效计划、绩效辅导、绩效评估、绩效回报、绩效改进全过程转变,强调
通过过程管理产生结果。这是目前多数企业对绩效管理的认识;第三阶段是
企业绩效管理(BPM),即将绩效管理贯穿于战略执行和日常经营的循环中,
强调通过绩效管理驱动企业运营。随着三个阶段的递进,绩效管理对企业运
营的影响会越来越大,尤其是发展到企业绩效管理阶段,将对企业战略和运
营形成直接推动。
在绩效考核阶段,企业最感困惑的是绩效考核容易流于形式,典型的原
因有以下几点:一是对绩效考核的目的缺乏充分沟通和达成共识;二是主管
绩效管理的意识和技能不到位,无法区分差距,拉不开面子;三是考核方案
的针对性、可操作性不强;四是没有推行部门考核,部门主管的考核动机不
强。
在过程绩效管理中,最大的问题则是绩效管理与业务运营脱节,典型的
原因在于:
1.缺乏体现公司战略和经营模式的KPI体系
2.经营计划制定过程中,对目标和策略的分解不具体、协调不足、沟通
不充分
3.各部门缺乏一致的目标,缺乏连带责任机制
4.人力资源部和财务部缺乏对业务的了解,无法参与到业务目标的制定
和分析
5.各部门主管对绩效管理和预算管理认识不足
6.数据基础薄弱,缺乏信息系统的支撑,影响绩效反馈的及时性和准确
性
7.财务预算与业务计划联系不紧密,权威性不够,预算分析与业务分析
脱节
8.缺乏对经营计划、绩效管理和预算管理的日常工作进行统筹领导和协
调
这些问题归结于一句话:企业的计划预算、业务运营与绩效管理相互脱
节。这是一个系统性的问题。
企业绩效管理(BPM)
BPM是最近两三年提出的新概念,正是对上述问题的解决方案。BPM标
准化组织对其作了如下定义:一、BPM是一组集成闭环的管理与分析流程,
这些流程由技术支持以满足财务及运营活动的需要。二、BPM是设定策略目
标,衡量和管理绩效以达成目标的业务使能器(enabler)——使设立、衡
量与跟进策略目标成为可能;三、核心的BPM流程包括财务及运营计划、合
并报表及报告、建立模型,经营分析、KPI监控。
从上述定义即可看出,BPM与我们通常理解的人力资源层面上的绩效管
理是有明显区别的,它是从企业经营层面来有效落实战略,本质上是一个战
略执行系统。如果说执行的关键在于建立战略流程、运营流程、人员流程,
那么BPM的作用就是将三大流程中与经营目标及实施相关的活动有机整合起
来。具体来说,BPM需要整合三大流程中的以下活动:
·将战略转化为经营目标
·制定经营策略和经营计划及预算
·预测及预算管理
·测评及监控战略的实施
·进行基于经营目标的业绩监控
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