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采购策略

采购策略

旨在确定物资采购及操作执行的管理原则，以提高采购效率、采购操作规范性及采购

总成本的控制水平。

采购策略包括采购计划的制订依据、采购计划的制订要求、采办策略。

采购计划的制订依据

1、按安全库存制定采购计划：

常用的易损工具（扳手、锣丝刀等）、易耗品（如刀片、焊锡丝等）、常用的生产耗

材（如胶纸、胶水等）

2、按生产计划制定采购计划：

生产主料（塑胶件、五金件、元器件、原料、色粉、包装件、委外加工等）

特殊情况：（临时委外件加工）根据生产情况制定采购计划

3、以申购程序制定采购计划：

设备、不常用物品、外购成品、其它特殊物料

采购计划的制订要求

1、节约采购成本：

如果批量会影响采购成本（如折扣条件，快递费用），应选择合适的订购数量

2、防止资金被套：

买了一段时间内用不到的物料，运作资金将长时间被套，而急需的物料却可能没买到

3、防止库存积压：

如同资金被套情形，买了用不到的物料，也会造成库存积压，增加管理成本，形成不

良资产，变为呆料，最后可能因年长月久而变质报废

4、防止库存爆仓：

对于采购批量大，仓库存放空间有限，采购周期稳定的物料，应分批做采购计划，防

止库存爆仓，也减少对周转资金的占用

5、防止生产缺料：

制订《采购计划》时，应将生产损耗、有效库存、采购周期考虑在内，防止生产过程

中发生缺料现象，影响生产，造成人力物力浪费，拖延交期

采办策略

1、影响性较小的采购：影响性较小的采购部分，其金额虽然不高，但是，也必须确认

所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，采购人员切记，勿让花费在价

格分析上的成本高于采购的实际金额。

[策略]：采用快速、低成本的价格分析方法。

（1）比较分析各供应商报价。

（2）比较目录或市场价格。

（3）比较过去的采购价格记录。

（4）比较类似产品采购的价格。

2、杠杆采购：杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较

密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使

得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进

行价格上的分析。

[策略]：采用价格分析并以成本分析为辅助工具。

（1）价值分析。

（2）分析供应商提供的成本结构。

（3）进行成本估算。

（4）计算整体拥有成本。

3、重要计划的采购：重要计划的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金

额都相当大，如主要机器设备、资讯系统等。

[策略]：采用成本分析为主要方法。

（1）计算整体拥有成本。

（2）分析整个供应链的成本结构。

如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提

的方法。

4、策略性采购：策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商

建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上，这是因为所收

到的效益会比较大。

[策略]：采用成本分析为主要方法。

（1）分析供应商报价的详细成本资料，并找出可能改善的部分。

（2）计算整体拥有成本。

（3）分析整个供应链的成本结构。

（4）使用目标成本法。

（5）让采购或/及供应商早期参与新产品开发。

5、围绕策略性采购，结合集中采购、竞争采购，收获更多的效益。

集中采购：有利于减少合同数量，提高采办效率，减少供应商/承包商数量，便于

供应商/承包商队伍管理，降低管理难度，减少配套、协调难度。确保作业生产顺

利进行，降低作业生产成本。

竞争策略在供应市场/服务市场条件成熟、竞争激烈时，采用招标、询价等采办方

式，引发市场竞争，从而获得最大让利、降低采办成本的策略。

总之，采办策略举不胜举，并可不断创新，而各采办策略又都有各自发挥作用的特定前

提条件和一定条件下作用发挥的局限性。在实际工作中，要审时度势，因地制宜，灵活机智

准确地运用最恰当的采办策略，从而达到我们的既提高采办效率、又最大化地降低成本、满

足作业生产需要的目的。