归档与文件保留.docx

归档与文件保留

协议书

甲方：（公司/组织名称）

地址：（公司/组织地址）

联系人：（联系人姓名）

电话：（联系人电话）

邮箱：（联系人邮箱）

乙方：（个人/公司名称）

地址：（个人/公司地址）

联系人：（联系人姓名）

电话：（联系人电话）

邮箱：（联系人邮箱）

鉴于甲方与乙方达成一致，为了确保文件的归档和文件保留工作的顺利进行，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条目的和范围

1.1本协议的目的是明确双方在归档与文件保留方面的义务和责任，确保文件按照适用法律和法规的要求进行归档和保留。

1.2本协议适用于涉及双方合作的文件和材料的归档和保留工作。

第二条文件归档义务

2.1甲方负责对涉及合作项目的文件进行归档，包括但不限于合同、协议、报告、凭证等。

2.2归档的文件应按照相关法律、法规和行业标准进行分类、整理、编号和存储。

2.3乙方应积极配合甲方的文件归档工作，并按照甲方的要求提供相关文件和信息。

第三条文件保留期限

3.1归档文件的保留期限为适用法律、法规和行业标准规定的时间。

3.2在保留期限届满后，甲方有权根据实际需要进行文件的维护、删除或销毁。

第四条文件安全和保密

4.1双方应确保归档和保留的文件安全，防止遗失、泄露、篡改等意外情况的发生。

4.2未经甲方书面许可，乙方不得将归档和保留的文件用于其他目的，不得复制、传播或披露给第三方。

第五条违约责任

5.1如因乙方的过失或违约行为导致文件归档和保留的工作受到损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2如因不可抗力等不可预见的原因导致归档和保留工作无法完成，双方应友好协商解决，并尽力减少损失。

第六条协议的变更和终止

6.1本协议的任何修改和补充应经双方书面同意并签字盖章生效。

6.2双方一致同意，如果某一方违反本协议的规定且不采取任何纠正措施，对方有权解除本协议并要求违约方承担相应的法律责任。

第七条争议解决

7.1本协议的解释和争议解决应适用中华人民共和国的法律。

7.2如双方就本协议的内容和履行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院进行解决。

第八条协议生效和效力

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有法律约束力。

8.2本协议的传真件、复印件和扫描件与原件具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

日期：日期：