一、选择題(20分)
1、会场的大小要根据会议的()而定。A、性质B、時间C、规模D、作用
2、会议签到工作是()的重要手段。A、精确记录到会人数B、分发会议文献C、联络感情D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自已与上级的位置,其基本原则是()A、為人作嫁衣,甘居人下B、勇于公开指出上级的一切过錯C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐
4、大中型会议搜集文献的措施是()A、提前发文献清退目录B、提前逐一登记搜集C、与会人员个人交清D、会后逐一搜集
5、一般研讨会,汇报会,座談会等小型会议的记录,最佳采用()记录法。A、摘要B、详细C、录音D、补充
6、理解来宾基本状况,包括()、一行人数,以及抵达的曰期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文献的分发需要注意要()分发。A、及時尽量B、准時尽量C、适時适量D、随時少許
8、大会发言是属于()类文书。A、指导B、主題C、程序D、管理
9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换
10、拟写会议议程应当()A、详细清晰B、简要概略C、详细详实D、简要详细
11、搜集简朴的、時间性强的信息,更适于采用()A、观测法B、问卷法C、购置法D、电话询访法
12、存储信息要以便运用,而以便运用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆精确D、寄存有序
13、制约会客室环境的原因中最重要的是()原因。A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然
14、在直接的言談中应注意談吐的仪态、言者的体現、听者的反应和()。A、行為的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话題的选择
15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性
16、认真聆听是规定听者()A、适時做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不停地随意插话
17、保密是秘书必须遵照的一项()A、规定B、任务C、原则D、规定
18、办公室安排领导参与业务活动時,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点
20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本规定。A、顺情說好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、為上级出谋献策D、看上级眼色行事。
二、判断題(20分)
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。()
2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。()
3、单协调的缺陷是对双方矛盾的焦点不易把握精确。()
4、接待的环境准备,重要是指会客室(办公室)外的环境准备。()
5、“出迎三步,身送七步”是迎送来宾最基本的礼仪之一。()
6、為使来访者排解等待的時间,可准备香烟和小食品。()
7、信息互换不应考虑本组织的利益。()
8、信息传递制度包括领导审核、限時传递、安全保障。()
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的辨别。()
10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么虽然
发現上级有錯误時也不能指出来。()
11、在会议工作中,分发重要文献一般要编号、登记。()
12、以召开座談会形式调研,缺陷是与会者会产生从众心理,不轻易得到真实的見解。()
13、不一样的信息性质和内容有不一样的信息传递规定。()
14、专題督查的特点是内容详细,事项单一。()
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员构成调查组,理解有关状况、问題,并处理处理这些问題。()
16、凡找领导的电话,秘书都要及時转接或转交給领导。()
17、在分工越来越细、有关原因越来越多的現代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。()
18、会场的装饰重要是指色调的选择、色彩的搭配。()
19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。()
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项常常性任务。()
三、情景題(20分)
1、×总企业将召开一次销售工作会议,规定各分企业主管此项工作
的负责人参与,会期两天。請按规定草拟一份会议告知。(规定:格式对的、内容完整、文字标点规范)。
2、厂里将举行一次有关生产管理的经验交流会,详细会务工作由办
公室负责,根据分工,会场由你布置,你怎样去做?
3你刚刚应聘担任某企业
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