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公司门禁卡管理制度
公司门禁卡管理制度篇1
为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
集团本部正式员工。
三、具体规定:
办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:
发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取
办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:
1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未
佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
公司门禁卡管理制度篇2
工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。
第一条工作证发放对象
公司全体员工,包括试用期员工
第二条工作证管理1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工入职当天,即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片1张,盖有行政人事章才正式生效使用。
3、员工进入公司内,必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者,不得进入公司内。
4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。
5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规,一经发现将立即通报批评。
6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资100元;情节严重者,扣除当月工资。
7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。
8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以20元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以50元罚款。
第三条工作证补发手续1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴1寸彩色免冠相片。
2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳10元工本费补办。
3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》
第二部分门禁卡
门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:
第四条门禁卡发放对象
公司全体员工,包括试用期员工
第五条门禁卡权限
1、公司大门:全体员工门禁卡适用
2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用
3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用
第六条门禁卡管理1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工在职期间,行政人事部给予发放门禁卡。
3、员工进出公司大门,必须自行使用门禁卡开启,并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者,首次给予警告,第二次起每
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