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项目结项控制程序

编号

版本

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发布日期

修订历史记录

序号更改单号更改位置修订人生效日期现行版次

1

1.0目的

结项管理(ProjectClosingManagement,PCM)的目的是在项目工作结束后,对项目工作情

况、经验教训进行总结;积累经验教训使整个组织受益。

2.0适用范围

适用于公司产品研发类、合同开发类、维护开发类项目的结项管理。以立项方式进行管理的项目,必

须执行此过程,以任务方式进行管理的项目,可选择执行此过程。

3.0参考文件

《评审控制程序》

《财富库管理指南》

4.0定义

术语或缩略语解释

PDPProjectDefinedProcess项目已定义过程

5.0职责

角色职责

软件总工负责完成结项总结报告,提出项目结项申请

组织完成移交工作

配合进行结项评估

项目所属部门接受本部门所负责的项目的结项申请

组织进行结项评估

审核结项结论

移交接收部门接收产品移交工作

分管领导审批结项申请

审批结项评估结果

EPG组织财富入库

6.0资历及培训

7.0入口

7.1入口准则

正常按计划执行的项目,软件总工根据项目计划,在计划完成时进入项目结项管理。

异常结束的项目,在公司高层领导明确指示结束该项目的情况下,进入项目结项管理过程。

7.2输入

《项目总体计划》及支持计划

《项目立项公告》

《测试报告》

《项目数据统计表》

8.0流程图

结项总结报告

正常

结项总结结项申请Y结项移交结项评估分管领导审批财富入库

结束

N项目结项

评估报告

图1项目结项管理示意图

9.0主要活动

9.1结项总结

项目结束时,软件总工组织进行项目总结,编写《结项总结报告》。

《结项总结报告》主要内容:

项目信息

项目主要成果

计划与实际情况的比较

实施工作评价

工程支持工作评价

经验和教训

知识产权

项目维护建议

结项申请理由

9.2结项申请

软件总工向项目所属部门提交《结项总结报告》及附件《项目数据统计表》,由项目所属部门领

导审核《结项总结报告》,不符合要求的退回该报告,要求软件总工重新完善后再次提交。

9.3结项移交

结项移交包括:

1)产品移交

2)项目财富移交

结项移交分为以下两种形式:

1)正常结束的项目要进行项目移交。

项目所属部门将项目的好的过程文档和技术文档负责纳入项目经验库进行管理。可以复用的工

作产品纳入构件库管理。根据《项目风险跟踪表》和经验教训,由EPG负责完善《风险数据

表》。

2)非正常结项移交。

根据项目的非正常结束特征,确定移交的产物、接受对象以及后续的工作安排

9.4结项评估(可选)

由项目所属部门决定是否进行结项评估,需要结项评估的项目,由项目所属部门组织结项评

估。

结项

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