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钥匙登记管理制度

一、总则

为了规范公司钥匙的使用、管理，加强对公司财产和人员安全的防范，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有的钥匙管理和使用。

三、管理原则

1.遵循合法合规原则，严格按照公司规定的流程办理钥匙登记使用手续。

2.钥匙限制管理，必须按照规定程序使用，并且由具备管理权限的人员进行管理。

3.妥善保管，严格控制钥匙的使用权限，并对钥匙的使用进行管理和监督，维护公司财产

和人员的安全。

4.特殊情况下，临时使用的钥匙必须经过批准并签署临时使用登记。

四、登记流程

1.申请：申请人填写钥匙使用申请表，并注明具体使用事由。同时交由上级领导审批。

2.发放：申请通过审批后，由具备权限的管理人员领取相应的钥匙，并填写钥匙领用登记

表。同时记录借用人信息和时间。

3.使用：借用人员在使用后，及时归还钥匙并填写归还登记表。

4.长期使用钥匙，每个月需进行一次更新登记，以确保使用情况正常。

五、管理责任

1.部门领导：负责部门内钥匙的统一管理和使用情况的监督，保证钥匙正常、安全使用。

2.保管人员：负责公司内所有的钥匙的保管，并进行钥匙的分发和归还登记并加强对保管

的监督。

3.使用人员：严格按照公司规定的程序和要求使用钥匙，不得私自擅取、使用，不得随意

遗失。必须保证钥匙的使用安全，并及时归还。

六、安全防范

1.高安全锁具和系统的使用，提高公司钥匙的安全性。

2.钥匙的无丢失安全处理，对借出的钥匙负责，确保借用时限内归还。

3.任何个人都不得擅自将私人钥匙挂在公共钥匙柜上。

七、奖惩措施

1.对严重违反规定的利用名单，将取消该人员的钥匙使用权限，依据具体情况给予相应处

理。

2.对于长期无故不归还的人员，将进行记录并报告领导，给予相应处理。

八、监督检查

1.部门内设专人进行定期检查，检查使用、保管等情况，并做好相关记录。

2.加强对使用人员的管理和监督，及时发现和纠正问题。

九、附则

1.本管理制度自发布之日起实施。

2.本管理制度的最终解释权归公司所有。

十、制度宣传

公司应及时将该制度以及管理要求向全体员工进行宣传和推广，确保每位员工都了解并遵

守。同时，公司可以组织培训，对员工进行相关知识的普及。

鉴于公司钥匙是重要的公司财产，同时与公司内部的各项工作安全紧密相关，因此钥匙管

理制度的建立和遵守对于公司整体的管理和安全工作都有重要的意义。希望全体员工能够

严格遵守公司的有关规定，共同维护公司的安全和稳定。