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一、目的
为了加强社区医院会计档案的管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据国
家相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于社区医院所有会计档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。
三、职责
1.财务部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管和销毁等工作。
2.档案管理部门负责监督、指导、检查会计档案的管理工作。
3.各部门负责对本部门产生的会计档案进行整理、立卷、归档，并按时移交财务
部门。
四、会计档案的收集与整理
1.会计档案的收集：财务部门应根据国家会计法规和医院实际情况，及时收集各
类会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
2.会计档案的整理：财务部门应将收集到的会计档案进行分类、整理、装订，确
保档案的完整性和准确性。
3.会计档案的立卷：财务部门应按照档案管理要求，将整理好的会计档案立卷，
并填写立卷目录。
五、会计档案的保管
1.会计档案的存放：会计档案应存放在符合安全要求的档案室，保持通风、防潮、
防尘、防盗。
2.会计档案的保管期限：根据国家会计法规和医院实际情况，确定会计档案的保
管期限，并设立档案保管期限表。
3.会计档案的查阅：查阅会计档案应履行借阅手续，由财务部门或档案管理部门
负责办理。
六、会计档案的销毁
1.会计档案的销毁应严格按照国家档案法规和医院实际情况进行。
2.销毁会计档案前，应进行鉴定，确定可以销毁的档案。
3.销毁会计档案时，应有两个以上人员进行监销，并做好销毁记录。
七、监督检查
1.档案管理部门应定期对会计档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理制度
的落实。
2.财务部门应定期对会计档案的保管情况进行自查，发现问题及时整改。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部门负责解释。
3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
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