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电厂备品备件管理制度
一、总则
为了规范电厂备品备件的管理,提高设备运行的可靠性和协调
性,保证电厂的安全生产,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于电厂备品备件的采购、入库、出库、使用、清
点和索赔等全过程。
三、备品备件采购
1.采购流程
(1)确定需求:由各单位、部门提出备品备件需求计划;
(2)编制采购计划:材料采购管理部门负责编制采购计划;
(3)招标采购:根据采购计划开展招标活动,选择供应商;
(4)评标定单:由采购评审小组进行供应商评审,确定中标供应
商;
(5)签订合同:与中标供应商签订采购合同;
(6)采购订单:按照合同约定将备品备件的需求转化为采购订
单;
(7)验收:对采购的备品备件进行质量检验和数量抽查;
(8)入库:验收合格的备品备件进行入库登记。
2.供应商管理
(1)供应商评价:对供应商进行定期的绩效评价,考核其供货能
力、质量和服务等;
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(2)供应商退出机制:对于经常品质不良、交货延迟、服务不周
等情况的供应商,可取消其合作资格。
4.储存管理
(1)采购到的备品备件需及时进行入库处理,确保备品备件的安
全和完整;
(2)备品备件库房应具备适应性强、防尘、防潮、光线适宜等条
件;
(3)备品备件库房应遵守防火、防爆、环境保护等相关规定;
(4)备品备件应按照规定分类、分类编码、标识,以便于查找和
管理;
(5)库存管理:设立定期清点制度,对库存备品备件进行清点、
核对,并及时调整盘点错误。
五、备品备件的使用与管理控制
1.备品备件申请
(1)若部门需要使用备品备件,需向材料采购管理部门提出申
请;
(2)备品备件申请需要填写使用目的、型号规格、数量和使用期
限等信息。
2.备品备件使用
(1)备品备件的使用必须满足设备维修和更换条件;
(2)库存备品备件优先使用库存老化期较长的备件;
(3)备品备件使用完毕后,需及时填写使用记录,并及时通知材
料采购管理部门,以便及时采购和补充。
3.库存平衡管理
第2页共9页
(1)库存量管理:材料采购管理部门负责掌握备品备件的库存情
况,并进行库存盘点;
(2)积压备件管理:对长时间没有使用的备品备件,可进行退库
或适量减少。
六、备品备件的维护和保养
1.定期检查:对备品备件进行定期检查和保养,确保备件的完好
性;
2.定期保养:对备品备件进行定期的保养工作,如对易损件的清
洗、润滑等;
3.维修管理:对已损坏的备品备件,可进行及时的维修或更换。
七、备品备件的清理和处置
1.废品处置:对于无法修复或使用的备品备件,应及时进行废品
处置;
2.数据整理:对于报废的备品备件,需及时整理和上传相关数
据。
八、备品备件的索赔与退换
1.退换政策:备品备件在保修期内出现质量问题,可要求供应商
进行退换;
2.索赔程序:对于备品备件出现质量问题需要索赔的,需按照供
应商协议约定的程序进行索赔。
以上即为电厂备品备件管理制度的主要内容,通过规范备品备件
的采购、使用、管理等全过程,可以提高设备运行的可靠性和协调
性,进一步保证电厂的安全生产。
电厂备品备件管理制度(2)
第3页共9页
一、目的
规范备品备件管理,保障生产工程的需要。
二、适用范围
本规定适用于____公司各部门。
三、管理职责
(一)电厂
1、负责备品备件归口管理。
2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额,并定期检查
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