档案学概论(第二版)课件:档案机构.ppt

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(二)文件中心的特征和类型1、文件中心的特征2、文件中心的类型二、档案寄存中心(一)档案寄存中心的涵义档案寄存中心是指由国家综合档案馆或其他独立法人设立的,为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。(二)创办档案寄存中心的背景随着经济体制改革的不断深入,尤其在国有企业改革及社会主义市场经济规律对各行各业逐步发生作用的新情况下,档案管理工作中也出现了新问题。档案机构【本章要点】●说明国家档案馆的类型、性质、任务。●说明我国内部档案机构的类型、性质和职能。●说明我国档案行政机构的职责、任务及各种档案机构之间的相互关系。●探讨我国改革开放以来各种新型档案机构的特点、职责。我国档案馆类型多样,划分角度也各不一样。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》中对我国档案馆的分类,我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆(含专门档案馆、部门档案馆)和企事业档案馆三大类。第一节公共档案馆一、国家档案馆我国国家档案馆一般可分为历史档案馆和综合档案馆两类。(一)综合档案馆的性质我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门,它既是党的机构,又是国家的机构。根据《中华人民共和国档案法》和有关文件的规定,我国档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。(二)综合档案馆的基本职责与具体任务档案馆的基本职责是:集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。二、专业档案馆(一)专业档案馆的基本涵义及其历史发展专业档案馆是指国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。它的具体涵义既可以体现在其专业职能上,也可以体现在馆藏档案载体的特殊内容和形式上。(二)专业档案馆的类型1、特殊载体档案馆2、城市建设档案馆3、部门档案馆内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的,保管本单位形成的档案,并主要为本单位提供服务的档案机构。我国内部档案机构有多种类型,且名称各异。第二节内部档案机构一、企业档案馆企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的一种档案馆类型。目前,我国已建立了近300个企业档案馆,《全国档案馆设置原则与布局方案》也将大型企业档案馆纳入档案馆馆网规划。(一)企业档案馆的涵义、特点和职能1、企业档案馆的涵义2、企业档案馆的特点3、企业档案馆的职能(二)企业档案馆的设立国家档案局1996年发布的《企业档案馆申报登记办法》规定了建立企业档案馆的条件及相应标准,这对于规范我国国有企业档案馆的建立具有十分重要的作用。二、档案室档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室,又是机关的机要部门之一。(一)档案室的性质1、档案室是机关的内部组织机构2、档案室是保存档案的过渡性机构3、档案室的主要任务是服务于本机关(二)档案室的作用档案室的作用,主要表现在两个方面:一方面,档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门,它是机关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。另一方面,档案室是全国档案工作的基础。(三)档案室的任务档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。(四)档案室的类型1、普通档案室2、科技档案室3、音像档案室4、人事档案室5、综合档案室6、联合档案室7、档案信息中心一、档案行政机构的职责与任务1、档案行政机构的职责档案行政机构的基本职责是:在统一管理党、政档案工作的原则下,分层负责地掌管全国档案事务,对全国档案工作进行监督、检查与指导。第三节档案行政机构2、档案行政机构的具体任务(1)拟订档案工作的规章、办法,建立国家档案工作制度,制定档案工作的发展规划。(2)指导和监督各机关、部队、团体、企业、事业单位的档案工作;规划和筹建档案馆,在业务上指导档案馆工作。(3)研究和审查有关档案保存价值、档案保管期限的原则和标准,监督和审议有关档案的销毁问题。(4)组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部的专业教育和档案科学研究。(5)组织和参

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