2024年委托保管档案协议书模板(三篇).docVIP

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2024年委托保管档案协议书模板

【____年委托保管档案协议书】

协议书编号:【____】保管/001

甲方（委托方）:_____________________（以下简称甲方）

地址:_____________________

联系电话:_____________________

乙方（保管方）:_____________________（以下简称乙方）

地址:_____________________

联系电话:_____________________

鉴于甲、乙双方就委托保管甲方相关档案事宜进行协商,特订立本协议如下：

第一条保管内容

1.1甲方委托乙方负责保管的档案包括但不限于以下内容:

（1）公司文件:包括公司章程、公司章程变更、公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照以及公司合同、协议、对外文件等；

（2）财务会计档案:包括会计凭证、原始凭证、财务报表、税务报表等相关会计档案；

（3）人事档案:包括员工入职材料、员工劳动合同、员工薪资调整协议、员工绩效评定材料等相关人事档案；

（4）知识产权档案:包括专利申请材料、商标注册材料、著作权登记证书等相关知识产权档案；

（5）其他重要档案:包括法律文件、律师函件、商业秘密保密协议等重要档案。

1.2甲方有权根据业务需要随时提取部分或全部档案。提取档案前,甲方需提前书面通知乙方并办理相应手续。

1.3乙方有义务对保管的档案进行细致分类、编制索引或目录,确保档案的有序存放和管理,并定期通知甲方进行档案整理和归档工作。

第二条保管期限

2.1甲方委托乙方的档案保管期限为【XX】年。

2.2若甲方提前终止保管协议,乙方应在收到甲方通知后【X】个工作日内将档案移交给甲方,双方协商办理相关手续并制定相应计划。

2.3若保管期限届满,甲方未提出续期或提取档案的要求,乙方有权将档案进行销毁处理。销毁前,乙方应向甲方发出书面通知,甲方可在通知发出后【X】个工作日内提出提取档案的请求。

2.4若在保管期限届满前,甲方提出续期保管的请求,乙方同意协商办理续期手续,并根据双方协商确定的条件调整相关费用。

第三条保管地点

3.1乙方应在其设立的专门档案保管场所负责保管甲方委托的档案,确保档案的安全、保密和完整。

3.2乙方应采取必要措施,确保保管场所的环境干燥、通风、防火、防盗、防虫等,以保障档案的质量。

3.3乙方应建立档案存取控制制度,规范谁、何时、以何种方式查阅和提取档案,并记录查阅和提取的相关信息。

3.4乙方保管场所出现火灾、被盗、水患等不可抗力因素造成的档案损失,由乙方负责承担相应的损失。

第四条保密义务

4.1乙方应严格遵守国家有关机密和保密工作的法律法规,保护甲方委托的档案的保密性。

4.2乙方应制定档案保管安全制度和防止档案信息泄露的措施,并严格执行,不得将档案信息外泄给他人。

4.3乙方承诺对使用档案进行了解、查询和提取的人员加强管理,控制相关档案信息的范围和使用目的,确保档案信息的安全。

第五条费用

5.1甲方向乙方支付的保管费用为【具体指标】。

5.2保管费用按【月/年】支付,甲方应于每期【月/年】费用支付前【X】日内支付至乙方指定账户。

第六条违约责任

6.1若乙方发生不可抗力事由导致无法履行协议的,不视为乙方违约,但乙方应及时通知甲方,并协商解决办法。

6.2若任何一方违反本协议的约定,应当承担相应的违约责任,如给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

本协议履行过程中发生争议的,双方应通过友好协商解决,如协商不成,则可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条协议变更和终止

8.1对本协议的任何补充、修改或变更,双方应通过书面协议形式进行,并签署有效的补充协议。

8.2本协议终止后,保管期限届满前的档案移交事宜、续期保管事宜及其他相关事宜,双方应继续履行已约定的义务。

第九条适用法律和其他约定

9.1本协议的订立、解释和履行均适用中华人民共和国法律。

9.2本协议自双方盖章之日起生效,有效期为保管期限届满或终止后180日。

（以下无正文）

签署人：

甲方（委托方）:_____________________乙方（保管方）:_____________________

日期:____年___月___日

2024年委托保管档案协议书模板（二）

____年委托保管档案协议

协议日期:20XX年XX月XX日

本协议由以下双方签署,用于确立委托方委托保管档案的事项和责任。

委托方信息:

委托方名称:_____