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学校公章管理制度

第一章总则

为加强学校公章的管理，确保公章的安全使用，维护学校合法权益，根据国家法律法规及相关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。公章是学校对外行使权力、进行法律行为的重要工具，规范公章的管理是保障学校正常运转的必要措施。

第二章适用范围

本制度适用于学校各部门、各单位的公章使用、保管和管理。所有涉及学校公章的活动均需遵循本制度。

第三章管理目标

1.确保公章的安全性：防止公章的丢失、被盗或滥用。

2.规范公章的使用流程：通过明确的申请、审批和使用流程，确保公章使用的合法性和合规性。

3.建立公章的台账管理：对公章的使用情况进行记录和管理，确保可追溯性。

4.提高公章管理的透明度：通过定期审查和公开公章使用情况，增强管理的公信力。

第四章公章的种类与保管

4.1公章种类

学校公章主要包括以下几种：

1.法人章：用于学校的法律行为，如签署合同、协议等。

2.财务章：用于财务支出、报销等。

3.行政章：用于行政事务的办理，如人事任命、文件签发等。

4.2公章的保管

1.专人保管：公章由学校指定的负责人进行保管，严禁个人私自保管公章。

2.安全措施：公章应存放在安全的地方，如保险柜，并采取防火、防潮、防盗等措施。

3.定期检查：每季度对公章的保管情况进行一次检查，确保公章的完整和安全。

第五章公章的使用流程

5.1申请使用公章

1.填写申请表：使用公章的部门需填写《公章使用申请表》，说明使用目的、内容及使用时间。

2.审核审批：申请表需经部门负责人审核，并提交至分管校领导审批。

5.2公章的使用

1.登记使用：公章使用前，需在《公章使用登记簿》上登记，包括使用日期、使用单位、使用目的、使用人等信息。

2.使用规范：使用公章时，应确保文件的合法性和合规性，严禁在空白文件上盖章。

5.3公章的归还与注销

1.及时归还：公章使用后，需及时归还至保管处，登记归还时间及使用情况。

2.注销程序：如需注销公章，需填写注销申请，报校领导审批后，由保管人进行注销处理。

第六章公章使用的监督机制

1.定期审查：学校应定期对公章的使用情况进行审查，确保公章的使用符合相关规定。

2.责任追究：如发现公章滥用、丢失等情况，相关责任人将依照学校相关规定进行处理。

3.信息公开：每学期向全校通报公章使用情况，接受全校师生的监督。

第七章附则

1.解释权：本制度由学校行政部门解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订程序：如需修订本制度，应由相关部门提出申请，经学校领导审批后实施。

第八章相关法规与政策依据

1.《中华人民共和国民法典》：明确公章的法律性质及其在法律行为中的作用。

2.《公章管理办法》：指导公章的管理和使用，确保公章的合规性。

3.《学校章程》：明确学校的管理结构和职责，为公章管理提供依据。

第九章附件

1.公章使用申请表

2.公章使用登记簿

3.公章注销申请表

通过本制度的实施，旨在全面提升我校公章管理水平，确保公章的安全、规范使用，为学校的各项工作提供有力保障。希望全体教职工共同遵守，积极配合，维护学校的合法权益。