特采管理规定.docVIP

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特采管理规定

一.目的

当原材料、半成品、成品出现不合格现象,又急需使用时,经相关部门研究后,可以特別采

用以免影响交期。

二.适用范围

来料检验不合格、在制品检验不合格与成品检验不合格时均适用。

三.职责原则

采购部:负责对外购物料不合格品提出特采申请;

生产部:负责对本部门生产的不合格品提出特采申请;

品质部:负责对提出特采申请物料作出最终判定;

技术部:负责对产品的安全性、功能性使用的影响进行评审判定;

四.流程

4.1来料检验不合格的特采流程

4.1.1当IQC来料检验判定为不合格时,由IQC填写《不合格报告书》

4.1.2IQC将填写好的“不合格报告书”交品质负责人签名确认,并附上不良样品再交采购部确认。

4.1.3采购部根据产品交期的紧急情况,在来料不合格不影响产品功能的前提下,提出特采申请,并组织相关部门评审,由品质部与技术部做出决议,总经理最终批准。

4.1.4必要时由采购召集相关单位开立特采会议共同商讨。

4.1.5特采的决议应包含特采批的品质风险,供应商的品质改善,物料紧急与更换货周转状况。

4.1.6特采决议由相关部门确认签字后,采购将“不合格报告书”“特采申请单”不良样品返回IQC,IQC根据“特采申请单”签署的决议对物料进行特采或退货标识。仓库根据物料标识对产品物料进行合理处置。会签特采申请单由品质部保管。

五.附

1.《特采申请单》。

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