医院资料档案管理制度范本 .pdfVIP

第一章总则

第一条为了加强医院资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和高效

利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定

本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、科室、班组及其他相关单位形成的各类资料档

案。

第三条医院资料档案管理工作遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）分类管理原则；

（三）安全保管原则；

（四）规范使用原则。

第二章资料档案的归档

第四条资料档案的归档范围包括：

（一）医院发展规划、工作总结、会议纪要、文件、报告等；

（二）医疗、护理、科研、教学、设备、财务、人事等业务档案；

（三）医院各类证书、奖状、荣誉证书等；

（四）其他具有保存价值的资料。

第五条资料档案的归档时间：

（一）每月底前，各部门、科室将当月形成的资料档案整理完毕，移交至档案室；

（二）每年底前，各部门、科室将全年资料档案整理完毕，移交至档案室。

第六条资料档案的归档要求：

（一）归档资料必须真实、完整、准确，具有保存价值；

（二）归档资料应分类整理，标签清晰，便于查阅；

（三）归档资料应按年度、门类、类别等顺序排列。

第三章资料档案的保管

第七条资料档案的保管责任：

（一）档案室负责资料档案的日常保管工作；

（二）各部门、科室负责本部门、科室资料档案的保管工作。

第八条资料档案的保管要求：

（一）资料档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘的专用档案柜中；

（二）档案室应定期检查资料档案的保管情况，确保档案安全；

（三）资料档案的借阅、复制、销毁等手续应按规定办理。

第四章资料档案的利用

第九条资料档案的利用原则：

（一）遵守国家有关法律法规，尊重资料档案的版权、保密权；

（二）确保资料档案的安全，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

（三）合理利用资料档案，提高资料档案的利用率。

第十条资料档案的利用方式：

（一）查阅；

（二）复制；

（三）借阅。

第五章资料档案的销毁

第十一条资料档案的销毁应当符合以下条件：

（一）已经履行法定保管期限；

（二）确无保存价值的资料档案；

（三）经医院档案管理部门批准。

第十二条资料档案的销毁程序：

（一）提出销毁申请，经医院档案管理部门批准；

（二）编制销毁清单，经审批后销毁；

（三）销毁过程中，确保档案安全，防止丢失、损坏。

第六章附则

第十三条本制度由医院档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。