医院财务电子发票管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强医院财务电子发票的管理，提高医院财务管理水平，确保医院资产

安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关

法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部财务电子发票的领购、开具、保管、使用、核销等

各个环节。

第三条本制度旨在规范医院财务电子发票的管理，确保发票的真实性、合法性、

安全性，提高工作效率，降低管理成本。

第二章财务电子发票的领购

第四条医院财务部门负责财务电子发票的领购工作。

第五条财务部门根据医院年度预算及实际需求，向税务机关提出领购申请，并及

时办理领购手续。

第六条领购的财务电子发票应具备以下条件：

（一）发票内容真实、完整，符合国家相关法律法规要求；

（二）发票号码连续、无重复；

（三）发票格式规范，便于识别和查询。

第三章财务电子发票的开具

第七条医院各科室、部门在收取患者费用时，应使用财务电子发票进行结算。

第八条财务电子发票的开具应遵循以下原则：

（一）开具发票时，应确保发票内容真实、准确，与实际交易相符；

（二）发票开具人应具备开具发票的资格，并按规定填写发票信息；

（三）发票开具后，应及时将发票信息录入医院财务管理系统。

第九条医院财务部门应定期对开具的财务电子发票进行汇总、审核，确保发票开

具的合规性。

第四章财务电子发票的保管

第十条医院财务电子发票的保管由财务部门负责。

第十一条财务电子发票应按照以下要求进行保管：

（一）财务电子发票应存放在专用档案柜中，并设置密码保护；

（二）财务电子发票的电子数据应备份，并定期检查备份情况；

（三）财务电子发票的纸质打印件应妥善保管，不得随意丢弃。

第五章财务电子发票的核销

第十二条医院财务电子发票的核销由财务部门负责。

第十三条财务电子发票的核销应遵循以下原则：

（一）核销时，应核对发票内容与实际交易相符；

（二）核销后，应及时将核销信息录入医院财务管理系统。

第六章附则

第十四条本制度由医院财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。