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医院财务审批流程
各科室、各部门:
为了提高公司财务管理水平,明确财务管理流程,根据公司财务管
理有关规定,特制订财务审批流程。
一、目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本
制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财
务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批
流程,均需严格遵照执行。
二、审批原则
坚持院长终审“一支笔”制度,所有开支逐级审批,审批人对所签票据的真实性、
合法性负责,如遇审核、审批人员外出,可进行电话确认后补签,并实施越级上报
审批办法。所有日常开支(包括员工工资、伙食费、税费、水电费等),已签署的工
程合同、资产购置合同的款项支付,均由院长最终核准。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程:
填写《借款单》审批审批
借款人部门主管财务总监主管院长
审批
董事长
审批同意
财务付款
2、审批权责规定:
a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),
填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或
以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
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b.财务部长需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;需在
《借款申请单》上明确标注;借款使用至报销还款不得超过一星期(特殊情况需主
管院长批复延期处理)
c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
(二)费用报销:
费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。
1.签批流程:
报销人填写《费用报销单》部门主管审批财务审核审核财务总监
审
批
主管院长
审
批
审批同意
财务付款董事长
2.审批权责规定:
a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。
b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,
费用发生需有验证手续。
c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的
规范性、合法性及金额的准确性。
d.付款原则:谁领款谁签字。
(三)日常开支:
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