办公室总务工作职责范文(5篇) .pdfVIP

办公室总务工作职责范文

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和

发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事

档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方

政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

办公室总务工作职责范文（2）

一、行政事务管理：

1.负责办公室的各类行政事务管理工作，包括文件归档、档案管

理、办公用品采购、资产管理等。

2.组织并协调办公室内部各项活动，包括会议、培训、座谈会

等，并确保活动顺利进行。

3.统筹安排办公场所的布置和维护，保持办公环境的整洁和舒

适。

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4.负责办公室设备的维护和管理，定期巡查设备运行情况，并及

时处理设备故障。

5.协助上级领导组织和安排日常的会议、活动，并提供必要的行

政支持。

二、文件处理与管理：

1.负责收发公文、文件的登记、分发和传阅，确保文件流转的及

时和准确。

2.负责起草、整理、拟订和归档文件，并做好文件的保密工作。

3.协助上级领导和部门负责人对文件进行审阅、签发和授权。

4.负责建立和维护办公室的各类文件和资料的档案系统，并有效

管理档案的存放和借阅。

5.对重要文件和档案进行备份和保管，确保文件的安全和完整

性。

三、会议及出差安排：

1.组织和安排各类会议的召开，包括会议室的预定、会议通知、

会议资料的准备和会议纪要的撰写。

2.负责会议室的布置和设备的调试，确保会议的顺利进行。

3.协助上级领导和部门负责人安排出差事宜，包括行程安排、交

通预订和住宿安排等。

4.负责出差费用的报销和差旅费用的核算，确保报销程序的正确

和及时。

四、办公用品采购与库存管理：

1.负责办公用品的采购和物资的库存管理，保证办公用品的及时

供应。

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2.根据各部门的需求，制定采购计划和采购预算，并与供应商进

行谈判和洽谈。

3.负责办公用品的验收和入库，并及时更新库存记录和报废处

理。

4.控制办公用品的消耗，合理安排使用，防止浪费和过度采购。

五、日常协调与沟通：

1.与各部门和相关人员保持良好的沟通和合作，及时反馈问题和

需求。

2.协调解决办公室内部的各类问题和矛盾，确保工作的顺利进

行。

3.加强团队合作，提高工作效率，积极推动办公室管理工作的不

断改进。

4.配合相关部门进行信息的收集和整理，提供必要的支持和配

合。

六、安全与保密工作：

1.负责办公室的安全和保密工作，制定相关制度和规范，并组织

实施。

2.定期进行办公室安全和防火巡检，发现问题及时解决，并加强

安全宣传和培训。

3.负责办公室的访客管理和门禁控制，确保来访人员的安全和秩

序。

4.对涉密文件和资料进行严格管理和保密，落实保密责任，防止

信息泄露。

总结：

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办公室总务工作是一项综合性的工作，需要具备良好的组织、协

调和沟通能力。做好办公室总务工作，不仅能够提高工作效率，还能

为企业创造良好的工作环境和氛围。以此为范本，可以根据具体的工

作情况和职责需要进行适当的调整和修改。

办公室总务工作职责范文（3）

-____字

一、引言